Agendar Processo



Definição

Este ajuda tem por finalidade auxiliar no agendamento de processos, essa funcionalidade é importante pois facilita o uso dos processos já existentes dentro do Calima.


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Observações

A partir da versão 4.3.00 será possível realizar o agendamento do processo de Calcular Honorários.

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Procedimentos

a) No módulo principal, vá no menu Utilitários > Agendar Processo.

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b) Na tela de Agendar Processo clique em incluir.

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Execução de Agendamentos

Existem dois tipos de execução do agendamento de processos:

a) Única Execução é utilizada quando o cliente deseja fazer apenas uma vez o agendamento, após isso ele não irá se repetir.

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  1. Escolher a Data.
  2. Escolher a Hora


b) Com repetição é utilizada quando o cliente deseja solicitar ao sistema, para repetir o processo que foi determinado pelo cliente.

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Escolher como o sistema irá executar:

  1. Executar sempre em um determinado horário.
  2. Executar sempre a cada um tempo determinado.
  3. Escolher os dias que o agendamento irá se repetir

Processos e Notificações

a) Clique em adicionar, para poder adicionar um processo no agendamento.

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b) Escolha o processo que deseja adicionar no agendamento.

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1. Análise para verificar se tem alguma pendência no módulo fiscal

2. Saiba mais do Cálculo da Folha de Pagamento.

3. Processo que busca todos os arquivos pendentes enviados pelo box e tenta importa-los no Calima. Ao final, é gerado um relatório com o resultado da importação. Saiba mais como configurar o Calima Box - Recepção de Arquivos

4. Saiba mais como configura a Geração da EFD - Reinf

5. Processo que consulta os lotes pendentes do eSocial. Se existir protocolo, o sistema consulta o mesmo e salva o resultado. Saiba mais como configurar o Monitor de Eventos - eSocial

6. Valida os eventos pedentes do eSocial. Saiba mais como fazer a Geração do eSocial.

7. Calcular Honorário. Calcula os Honorários, veja mais em Calcular Honorários

c) Após selecionar os processos desejados, clique em notificação.

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Essa funcionalidade tem como o objetivo de notificar usuários que os processos definidos foram executados e gerados com sucesso.

d) Clique na no símbolo da lupa do usuário para buscar um usuário que irá receber a notificação dos processos.

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e) Escolha o usuário que está cadastrado no sistema, caso deseja cadastrar algum usuário pode acessar a página de Perfis e Usuários.

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f) Após selecionar o usuário que deseja que receba a notificação, clique em OK.

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g) Após a seleção do usuário, clique em adicionar, para o usuário ficar salvo na lista de usuários que vão receber a notificação dos processos.

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h) Após clicar em adicionar, caso o cliente não deseja adicionar mais usuários ou modificar o tempo do agendamento, clique em agendar.

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Pronto! Com isso seus processos serão realizados, sem a necessidade de que toda hora que quiser realizar tal processo, não tenha necessidade de fazer manualmente.

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Veja mais