Geração do Arquivo NIS

Índice

1 Definição
2 Geração do Arquivo para Caixa
3 Importação do Arquivo de Retorno

Definição

Para melhor atender às novas determinações trabalhistas, foram disponibilizados no Calima os recursos necessários para a geração do arquivo (no formato oficial exigido pela CAIXA) que possibilita o cadastramento de trabalhadores no Cadastro NIS.

Este arquivo deve ser enviado à CAIXA e esta retornará outro arquivo que, também pode ser importado em nosso sistema para compor automaticamente as informações do trabalhador.

OBS.: o cadastramento de inscrições NIS pela Internet é realizado apenas por empregados privados cadastrados no CNPJ. Aos empregados vinculados a inscrições CEI, o cadastramento é realizado somente nas Agências da CAIXA.

Geração do Arquivo para Caixa

1) No Módulo Folha de Pagamento acesse a tela disposta no menu Arquivos Digitais > Exportação > Seguro Desemprego.

2) Clique no botão "Adicionar Trabalhadores" para indicar quais trabalhadores estão solicitando o benefício.

3) Inicialmente, é preciso informar a empresa no qual o(s) trabalhador(es) está(ão) vinculado(s) e, sem seguida, clicar no botão "Consultar".

4) Selecione o(s) trabalhador(es) que irá(ão) requerer o seguro desemprego e clique no botão "OK" para que os registros sejam exibidos na tela de geração do arquivo (tela acessada inicialmente);

5) A listagem de trabalhadores que comporão o arquivo pode ser ajustada para adição ou exclusão de novos registros, inclusive com trabalhadores de diferentes empresas. Após indicar o(s) trabalhador(es) adequadamente, clique no botão "Ok" para que o sistema possa gerar o arquivo;

4) Ao final do processamento, salve o arquivo no computador para que possa ser enviado à CAIXA. A CAIXA retornará, dentro do prazo padrão.

OBS.: o acesso ao Cadastro NIS não exige Certificado Digital. Basta usar o NIS e Senha.

Importação do Arquivo de Retorno

1) Após o retorno da CAIXA, será necessário importar o arquivo para que as informações recebidas sobre o(s) trabalhador(es) sejam incorporadas aos demais dados existentes no CALIMA. Basta acessar o módulo Folha de Pagamento > Menu Arquivos Digitais > Importação > NIS;

2) Em "NIS-Importação" indique o caminho de acesso ao arquivo retorno e clique no botão "OK" para que a importação seja processada.