Cálculo da Depreciação
Definição
Os bens que constituem o ativo de uma empresa estão sujeitos a constantes desvalorizações, devido, principalmente, ao desgaste, ao envelhecimento e ao avanço tecnológico.
A depreciação constitui, portanto, a diferença entre a preço da compra de um bem e seu valor de troca (valor residual), depois de certo tempo de uso.
Esse ajuda visa mostrar como é feito o processo de depreciação no sistema.
Pré-requisitos
- Ter empresa configurada no módulo Cóntábil com Plano de Contas
- Ter empresa configurada no módulo Controle Patrimonial
Configuração
Para realizar a configuração da depreciação, acesse o Módulo Controle Patrimonial, menu Manutenção > Configurações > Configuração de Empresa.
Procedimento do Cálculo
1. Para cada Bem que o sistema for depreciar:
1.1 Sistema assume como percentual anual de depreciação a taxa de depreciação configurada no bem dividido por 100.
1.2 Sistema assume como percentual mensal de depreciação o valor do item 1.1 dividido por 12.
1.3 Sistema assume como valor total a depreciar o valor a depreciar do bem + o valor da correção monetária.
1.4 Sistema calcula a data final da depreciação como sendo o dia anterior a data de inicio de uso do bem passados (1200 / taxa de depreciação) meses.
1.5 Para cada mês que for para depreciar
1.5.1.1 Se for o ultimo mês a depreciar
1.5.1.1.1 Sistema assume como valor a depreciar o valor restante das depreciações e finaliza a depreciação.
1.5.1.2 Caso contrário, se tiver baixa no mês ou é o primeiro mês a depreciar e o dia inicial não é 1, sistema calcula a depreciação diária e para cada dia do mês a calcular:
1.5.1.2.1 Sistema assume como taxa de depreciação diária, o valor do item 1.2 dividido pela quantidade restante de dias do mês a serem calculados
1.5.1.2.2 Se a empresa estiver configurada para baixar antes de depreciar (campo 'Calcular baixa do dia antes de depreciar' marcado na tela de configuração) , o sistema abate o valor da baixa do dia do valor total a depreciar e calcula a depreciação do dia como o valor total restante a ser baixado * o valor do item.
1.5.1.2.1. Caso a empresa não esteja configura para baixa antes de depreciar, sistema calcula o valor a depreciar do dia e depois abate o valor da baixa do valor restante a depreciar.
1.5.1.2.3 No final, o sistema soma todas as depreciações diárias e assume como a depreciação do mês.
1.5.1.3 Caso contrário (mês completo que não teve baixa e não nem o primeiro nem o último)
1.5.1.3.1 Sistema assume como valor a depreciar o produto do valor total a depreciar atual * o valor do item 1.2. Caso esse valor seja maior que o restante a depreciar, o sistema assume como valor a depreciar o valor restante a depreciar e finaliza a depreciação. Caso contrário, sistema abate esse valor do valor restante a depreciar.
Observações
- Todas as operações no sistema utilizam 15 casas decimais, todos os valores contábeis 2 e todos os campos percentuais exibidos em relatórios 4. Em todos o arredondamento acontece se o valor da proxima casa decimal seja maior que 5. Exemplo do arredondamento: 1,004 ficaria 1,00 ; 1,005 ficaria 1,00; 1,006 ficaria 1,01
- A partir do mês que o bem foi vendido (ou seja, ter uma baixa - com o campo 'Bem Vendido' marcado) não é mais feita a depreciação do mesmo.
- A contabilização do calima não fecha em centavos com a do SAIN por causa de arredondamento.
- "De acordo com o CPC 27, art. 317 do Decreto nº 9.580/2018 e anexo III da IN RFB nº 1.700/2017 dispõe sobre a depreciação de bens do imobilizado, onde existe a necessidade de deduzir do valor da depreciação a partir do momento em que o bem foi colocado à uso, até o momento da sua venda. Ou seja, se o mesmo foi utilizado no prazo de 20 dias deve-se realizar a depreciação proporcional do bem."