Mudanças entre as edições de "Geração do Arquivo NIS"
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Edição atual tal como às 17h15min de 23 de maio de 2019
Índice
Definição
Para melhor atender às novas determinações trabalhistas, foram disponibilizados no Calima os recursos necessários para a geração do arquivo (no formato oficial exigido pela CAIXA) que possibilita o cadastramento de trabalhadores no Cadastro NIS.
Este arquivo deve ser enviado à CAIXA e esta retornará outro arquivo que, também pode ser importado em nosso sistema para compor automaticamente as informações do trabalhador.
OBS.: o cadastramento de inscrições NIS pela Internet é realizado apenas por empregados privados cadastrados no CNPJ. Aos empregados vinculados a inscrições CEI, o cadastramento é realizado somente nas Agências da CAIXA.
Geração do Arquivo para Caixa
1) No Módulo Folha de Pagamento acesse a tela disposta no menu Arquivos Digitais > Exportação > NIS.
2) Clique no botão "Adicionar Trabalhadores" para indicar quais trabalhadores estão solicitando o benefício.
3) Inicialmente, é preciso informar a empresa no qual o(s) trabalhador(es) está(ão) vinculado(s) e, sem seguida, clicar no botão "Consultar".
4) Selecione o(s) trabalhador(es) e clique no botão "OK" para que os registros sejam exibidos na tela de geração do arquivo (tela acessada inicialmente);
5) A listagem de trabalhadores que comporão o arquivo pode ser ajustada para adição ou exclusão de novos registros, inclusive com trabalhadores de diferentes empresas. Após indicar o(s) trabalhador(es) adequadamente, clique no botão "Ok" para que o sistema possa gerar o arquivo;
6) Ao final do processamento, salve o arquivo no computador para que possa ser enviado à CAIXA. A CAIXA retornará, dentro do prazo padrão de 48 Horas úteis.
7) Para enviar o arquivo gerado via conectividade social: Manual para Envio dentro da Conectividade Social
OBS: o acesso ao Cadastro NIS não exige Certificado Digital. Basta usar o NIS e Senha.
Importação do Arquivo de Retorno
1) Após o retorno da CAIXA, será necessário importar o arquivo para que as informações recebidas sobre o(s) trabalhador(es) sejam incorporadas aos demais dados existentes no CALIMA. Basta acessar o módulo Folha de Pagamento > Menu Arquivos Digitais > Importação > NIS;
2) Em "NIS-Importação" indique o caminho de acesso ao arquivo retorno e clique no botão "OK" para que a importação seja processada.
Maiores Informações
- Leiaute NIS. [1]
Veja Também
- Cálculo da Folha de Pagamento
- Cálculo das Férias
- Cálculo da Rescisão
- Cálculo de 13° Salário
- Cálculo em Colégios
- Cálculo nas Admissões e Rescisões
- Recolhimento Perante Categoria
- Vídeo Aula - 6.1 - Folha de Pagamento - Configurações da Folha
- Vídeo Aula - 6.11 - Folha de Pagamento - Cálculo de Adiantamento
- Vídeo Aula - 6.12 - Folha de Pagamento - Cálculo de Férias
- Vídeo Aula - 6.13 - Folha de Pagamento - Cálculo de Rescisão
- Vídeo Aula - 6.14 - Folha de Pagamento - Cálculo de 13º Salário