Importação de NF-e Via XML

Índice

1 Definição
2 Tutorial em Vídeo
3 Rotinas de Otimização
4 Importação da NF-e
5 Maiores Informações
6 Artigos Relacionados

Definição

O Manual de Integração do Contribuinte informa que o emissor de uma nota fiscal eletrônica (NF-e) deve enviar o arquivo digital gerado para o destinatário, que deve guardá-los no prazo previsto em lei. Devido a esta possibilidade e visando facilitar o trabalho de nossos clientes, foi criado no Calima uma rotina de Importação de NF-e, que consiste na importação dos arquivos XML gerando automaticamente um lançamento fiscal de entrada/saída.

O arquivo a ser importado é o arquivo de Distribuição da NF-e processada pelo sistema. Este possui as informações necessárias que garantem que a NF-e foi recebida e autorizada pela Sefaz. Observe o exemplo no link [1]

Tutorial em Vídeo

Rotinas de Otimização

Busque separar arquivos recebidos em pastas diferentes uma para cada Empresa. Isso irá facilitar e agilizar o processo de importação.
Ao receber os arquivos confirme se estes são realmente Arquivos de Distribuição da NF-e. O Calima não importará outro arquivo que não siga esse leiaute.
Acima de 100 arquivos é extremamente recomendando que utilize um compactador (zip ou rar). Compacte todos os arquivos e refaça a importação do mesmo. Com uma quantidade acima da mencionada de arquivos individuais (não compactados) não garantimos a correta importação de todos os arquivos ou que o processo finalize.

Importação da NF-e

a) Em seu módulo Fiscal, acesse o menu Arquivos Digitais > Importação > NF-e Nota Fiscal Eletrônica > Arquivo XML: Layout - 3.10.

Arquivo:Importação nf e 003.png

b) Primeiramente deve efetuar a configuração, para isso clique em "Configuração".

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado

c) Efetue a configuração conforme a necessidade das importações a serem realizadas.

700px

OBS.1: Existe uma trava que impede a importação de uma nota já cadastrada no sistema, basta ir no no menu "Configuração" dentro da tela de importação de NF-e e selecionar a opção "NÃO substituir notas importadas".

OBS.2: A opção "Atualizar endereços" é utilizada para atualizar os endereços de Fornecedor/Cliente/Transportadora já importados, cujo o endereço sofreu modificação perante ao já cadastrado anteriormente no sistema.

d) Clique em "Salvar" para manter a configuração.

e) Para importar, selecione os arquivos e clique em importar.

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado

f) Na tela seguinte a importação clique em "Salvar" para finalizar o procedimento de importação das notas.

Maiores Informações

Orientações sobre o preenchimento de NF-e [2]