O Manual de Integração do Contribuinte informa que o emissor de uma nota fiscal eletrônica (NF-e) deve enviar o arquivo digital gerado para o destinatário, que deve guardá-los no prazo previsto em lei. Devido a esta possibilidade e visando facilitar o trabalho de nossos clientes, foi criado no Calima uma rotina de Importação de NF-e, que consiste na importação dos arquivos XML gerando automaticamente um lançamento fiscal de entrada/saída.
O arquivo a ser importado é o arquivo de Distribuição da NF-e processada pelo sistema. Este possui as informações necessárias que garantem que a NF-e foi recebida e autorizada pela Sefaz. Observe o exemplo no link [1]
O processo de importação é divido em duas etapas. Na primeira devem ser selecionados os arquivos XML para que o sistema faça uma validação inicial, analisando se são arquivos válidos e se correspondem à empresa selecionada. A importação de NF-e via XML pode ser realizada através da tela disposta no Módulo Fiscal > Menu Arquivos Digitais > Importação > NF-e (Arquivos XML).
OBS.: ao informar os arquivos a serem importados, utilize as teclas ‘CTRL + SHIFT’ para selecionar múltiplos arquivos.
Na segunda etapa o usuário pode visualizar as NF-e’s e selecionar quais deseja salvar no Calima.