Sequência de Numeração de Nota Fiscal de Saída
Definição
Este ajuda tem por finalidade auxiliar na configuração da sequência de numeração de nota fiscal de saída, por série e por espécie.
Criação da Configuração
Primeiramente deve ser criado uma configuração de lançamento, posteriormente essa configuração deve ser selecionada na empresa.
a) Em seu módulo Fiscal, acesse o menu Manutenção > Configurações > Lançamento > Entrada e Saída.
b) Clique em "Incluir".
c) Informe uma descrição para a configuração a ser efetuada, acesse a aba "Saída" e preencha com as informações de lançamento desejadas.
- A espécie pode ser ou não preenchida, caso seja, sempre que for lançar uma nota, o campo especie já estará preenchido com a espécie selecionada neste campo.
- A série pode ser ou não preenchida, caso seja, sempre que for lançar uma nota, o campo série já estará preenchido com a série selecionada neste campo.
- O campo sequenciar número da nota caso marcado irá adotar a numeração a partir da configuração a ser informada na empresa. Veremos essa configuração mais a frente.
- O campo sequenciar por espécie, ira adotar a numeração para somente uma espécie, caso o campo esteja desmarcado, o sistema não ira distinguir a numeração inicial somente de uma espécie, mas sim para todas.
Configuração da Empresa
a) Acesse o menu Manutenção > Configurações > Empresa.
b) Na aba "Configuração de Lançamento", no campo "Entrada/Saída", selecione a configuração realizada anteriormente e clique no botão "Incluir".
c) Na tela seguinte, deverá ser informado a espécie e/ou série e irá informar numeração das ultimas notas emitidas.
OBS.: 1 O sistema entende que a numeração informada é a da última nota emitida, portanto será adotado como número da próxima nota a numeração configurada.
OBS.: 2 Caso na configuração realizada primeiramente não foi informado Espécie ou Série, nessa configuração atual também não deverá ser, neste caso toda nota a ser lançada terá sua numeração a partir da informada nesta tela.
OBS.: 3 Para cada espécie diferente que deseja uma numeração, deverá criar uma configuração própria para ela (como mostra no tópico Criação da Configuração) e sempre selecionar na empresa a configuração da espécie, o sistema só adota a configuração atual, EX: Foi efetuada a criação da especie NF, porem na tela de configuração da empresa eu configurei 2 especies diferentes, 1ª NF com numeração da última nota emitida igual a 500 e 2ª NFV com numeração da última nota emitida igual a 600, neste caso também terá que ser criado a configuração da NFV e quando for lançar a NFV, selecionar a configuração na configuração da empresa.
- Um exemplo de uma nota a ser lançada com a configuração de sequenciar número da nota e sequenciar espécie da nota selecionada, com a empresa configurada para a espécie NF e último número de nota emitida em 500.
Para isso, acesse Manutenção > Saída > Lançamento. E clique em "Incluir".
