Sincronização de Eventos - eSocial BX

Índice

1 Definição
2 Pré-requisitos
3 Observações
4 Critérios para a utilização do eSocial BX
5 Sincronização
6 Veja Também

Definição

O objetivo do Calima ter uma sincronização com o e-Social Bx é para beneficiar os clientes que já iniciaram o envio do e-Social via outro sistema ou pelo portal do e-Social e agora querem trabalhar com o Calima.

O eSocial disponibiliza mais uma ferramenta para auxiliar na gestão de eventos transmitidos para o Ambiente Nacional. É o chamado eSocial Bx (baixador de arquivos).

Com ele, os empregadores poderão recuperar os eventos e respectivos recibos transmitidos para o eSocial, utilizando o Calima. Será possível, então, baixar os arquivos para sincronizar a sua aplicação com o Ambiente Nacional, o que é útil nos casos em que o sistema do usuário não possui todos os eventos enviados - por exemplo, quando alguma informação foi prestada utilizando-se o eSocial Web Geral, em situação de contingência.

No entanto, a ferramenta não se destina à recomposição completa da base do usuário, baixando todos os eventos já enviados. Ela foi desenvolvida para permitir apenas que sejam baixados eventos específicos que faltam na base local do usuário, por meio de pesquisa e retorno.

Pré-requisitos

A Empresa tem que ter configurado o certificado, podendo ser do tipo A1 ou A3.

Configuração - Certificado Digital

A Empresa com configuração do eSocial. Módulo Folha de Pagamento > eSocial > Configurações > Geral.

Observações

1. Quando o vínculo estiver sincronizado pelo eSocial, vai estar destacado com os dados com a cor laranja.

2. Por enquanto só é sincronizado os eventos S-1000, S-1005 e S-1020.

3. A sincronização dos vínculos é Exclusiva para clientes que estão migrando de outro sistema para o Calima.

Critérios para a utilização do eSocial BX

As solicitações não poderão ser realizadas entre os dias 1º a 7 de cada mês.
Cada empregador só poderá realizar uma solicitação por vez, ou seja, não será permitido paralelismo neste webservice. Não aceita múltiplas máquinas.
Cada empregador poderá realizar no máximo 10 solicitações por dia. Serão retornados somente os 50 primeiros eventos que atendam ao filtro informado em cada solicitação.
O intervalo a ser pesquisado não poderá ser superior a 31 dias.
Os retornos das consultas conterão somente os eventos que foram recebidos no eSocial até uma hora antes que a hora do pedido.
No caso de procuração eletrônica, o solicitante deve possuir perfil que o habilite a transmitir o tipo de evento a ser consultado. Para visualizar como configurar a procuração eletrônica clique aqui.

Sincronização

Live - eSocial BX - Sincronização - Como fazer no Calima?

1° Fase

1 - Reenviar a primeira fase do eSocial normalmente

2 - Data início da validade deve ser 09/2018 para empresas do Grupo 2 e 02/2019 para empresas do Grupo 3

3 - As datas podem ser alteradas caso a empresa tenha sido aberta após a data de obrigatoriedade

4 - Nesse caso a data do campo início de validade vai ser a referência de abertura da empresa +1 mês

5 - Após esse procedimento basta enviar toda a primeira fase

2° Fase

1 - O campo Referência de geração do eSocial no Calima representa a referência que o Calima começou a ser responsável pelo envio do eSocial +1 mês

2 - Portal E-Social

3 - Todos os vínculos para a sincronizaćão serão listados na tela, a matrícula do vínculo no eSocial deverá ser inserida manualmente no campo "Matrícula do eSocial".

4 - Acesse o portal do eSocial e pesquise o trabalhador pelo CPF para conferir a matrícula do trabalhador que deverá ser inserida no Calima.

5 - S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador.

6 - S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início

Para a sincronização dos vínculos acesse: ESOCIAL > IMPORTACAO > SINCRONIZACAO.

OBSERVAÇÕES:

O campo Referência de geração do eSocial no Calima representa a referência que o Calima começou a ser responsável pelo envio do eSocial.
Somente serão exibidos vínculos que não foram enviados ao eSocial pelo Calima.

A configuração será salva em Manutenção > Configurações > Empresa > "Aba eSocial", campo "Referência de início da geração/envio dos eventos do eSocial utilizando o Calima".

Para realizar a sincronização é necessário informar a referência de geração do eSocial no Calima. faz-se necessário a utilização dessa referência para geração/validação dos evento da fase 3 do eSocial.

Após a sincronização a referência dos envios serão como o Exemplo:

ref 02/2019 -> última referência em que o cliente enviou os evento de folha(em outro sistema) para o eSocial.
ref 03/2019 -> referência a ser informada e que o envio dos eventos será efetuado pelo Calima.

Todos os vínculos para a sincronização serão listados na tela, a matrícula do vínculo no eSocial deverá ser inserida manualmente no campo "Matrícula do eSocial". para isso, acesse o portal do eSocial e pesquise o trabalhador pelo CPF para conferir a matrícula do trabalhador que deverá ser inserida no Calima conforme a imagem abaixo.

Para cada vínculo será necessário clicar no último campo "Matrícula do eSocial" e digitar a matrícula que se encontra no portal do eSocial. Após o preenchimento de todas as matrículas dos trabalhadores para finalizar o processo clique em "Sincronizar".

OBSERVAÇÃO:

1 - Deve-se informar as matriculas dos vínculos existentes no portal do eSocial porque os vínculos existentes no portal não podem ser excluídos. A funcionalidade é necessária pois, uma vez gerada a matrícula no portal (gerada por outro sistema no caso) a mesma não poderá ser alterada.

Uma vez que o Calima gera as matriculas para o eSocial no padrão e E55-V45 (E-> empresa, 55-> código da empresa, V -> vínculo, 45-> matrícula no Calima).

2 - A matrícula informada para o campo "Matrícula do eSocial" será utilizada para enviar novas informações para o eSocial (Ex: Afastamento, remuneração, ferias etc.)

3 - Para os vínculos enviados no S-2300 na funcionalidade acima não será necessário informar a matrícula(as categorias que são enviadas no S-2300 não possuem matrícula no portal do eSocial).

Ao final do processo teremos um relatório com o resultado obtido: evento S-1000 e S-1005 com o status "203 - Evento sincronizado com sucesso." A listagem dos vínculos sincronizados com sucesso, e também os eventos S-1000, S-1030, S-2206 e S-2306 pendentes que foram gerados.

Agora deverão ser enviados os eventos através do Calima, acessando eSocial > Exportação > eSocial. Selecione somente os eventos listados abaixo.

"S-1010 - Tabela de Rubricas"
"S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias". ATENÇÃO faça a conferência das alíquotas.
"S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho."

Após o envio dos eventos da primeira fase, deverão ser enviados os eventos pendentes criados ao sincronizar os eventos para isso, acesse: eSocial Exportação > Monitor de Eventos eSocial > Aba > "Eventos Pendentes para Envio". Selecione os eventos e clique no ícone de seta para realizar o envio.

Altere para a aba "Eventos não Periódicos" e selecione os eventos e clique no ícone de seta para realizar o envio.

OBSERVAÇÕES: 1-O evento S-1000 Pendente gerado no processo, serão gerados para alterar os dados de contato. Informações da Administradora cadastrada no Calima e dados da SoftwareHouse.

2-Os eventos S-1030 Pendentes gerados no processo, serão gerados para reenviar os cargos gerados com codificação padrão para não ocorrer conflito com código enviados por outros sistema para empresa em questão. Ex: "Calima"+codigoCargo = Calima-33, conforme a imagem abaixo.

Todos os novos cargos criados no Calima terão o campo "Código eSocial". No vínculo sincronizado será criado um novo cargo, com o "Motivo" "Sincronização do eSocial enviado por outro sistema". Este será um duplicado do antigo Cargo com o "Código" diferente e possuindo o campo "Código eSocial".

Caso NÃO sejam gerados os evento pendentes S-1030, é porque a codificação dos cargos já estão no padrão ("Calima"+codigoCargo). Nesse caso basta enviar o S-1030 pelo fluxo normal. Acesse: Arquivos Digitais > Exportação > eSocial > eSocial > Selecionar S-1030 Tabelas de Cargos/Empregos Públicos.

3- Os eventos S-2206/2306 Pendentes gerados no processo, serão gerados para atualizar a codificação do cargo e do quadro de horários dos trabalhadores.

Geração de Eventos de Folha de Pagamento

Somente serão gerados eventos de folha para empresas que enviaram o eSocial em outro sistema e passaram a utilizar o Calima quando a referência atual da empresa for maior ou igual à referência informada no Campo Referência de inicio da geração/envio dos eventos do eSocial utilizando o Calima.

OBSERVAÇÃO Deve ser verificado em qual regime a empresa trabalha: Regime de Competência ou Regime de Caixa.

Caso seja por regime de caixa devemos verificar qual foi o último envio dos eventos S-1200 e S-1210, pois caso exista o S-1200 da referência anterior com pagamento na referência atual o Calima NÃO irá gerar o evento S-1210 pois, não possui a informação do identificador que vincula o S-1200 com seu pagamento S-1210. Para o evento S-1200 que foi gerado e enviado por outro sistema.

Exemplo:

S-1200 na referência 02/2019 (gerado por outro sistema).
Na referência 03/2019 deverá ser informado o pagamento do mês anterior no S-1210 (não gerado pelo Calima).

Possível solução: Informar o S-1210 a referência 02/2019 através do outro sistema ou informar o S-1210 a referência 02/2019 acessando diretamente o portal do eSocial.

Veja Também