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| [[Category: Calima Box]] | | [[Category: Calima Box]] |
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− | __TOC__
| + | Para maiores informações, acesse o seguinte link: [https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/utilizando-o-calima-box-1qdkq3c/ Utilizando o Calima Box] |
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− | == Definição ==
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− | Para melhor interação entre escritórios de contabilidade e seus clientes, a Projetus TI criou o Calima Box. Um solução completa e elegante para captura das notas fiscais emitidas pelo seu cliente. O sistema é capaz de ser instalado em cada cliente seu e automaticamente realiza a captura de documentos fiscais de entrada, provenientes da Receita Federal do Brasil, utilizando-se do certificado digital do mesmo, as notas fiscais de saídas que foram emitidas e guardas pelo seu cliente ou ainda a configuração no sistema de emissão de Notas Fiscais do e-mail do Calima Box, que recepciona os arquivos digitais via email e os despacha automaticamente para o Calima ERP Contábil. | + | |
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− | [[Arquivo:Colorido fundo-claro.png]] | + | |
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− | '''Benefícios'''
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− | * Importação automática de NF-e de entrada da Receita federal, através de certificado A1 ou A3.
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− | * Envio automático de documentos fiscais para o contador, através do Calima ERP Contábil.
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− | * Manifestação de NF-e de forma simplificada.
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− | * Suporta arquivos da NF-e, NFC-e, CT-e, CT-eOS e CF-e.
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− | * Suporta adicionar os XML's referentes a saídas, para envio automático ao contador.
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− | * Multi empresa, suportando matriz e filial em um único aplicativo.
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− | * Armazenamento dos arquivos digitais por 5 anos! (enquanto contratar o serviço)
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− | <embedvideo service="youtube">https://youtu.be/w0PYpd4hvPU</embedvideo>
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− | == Fluxo ==
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− | [[Arquivo:Fluxo box connect calima.png]]
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− | a) O '''Calima Box''', instalado em seu cliente, captura arquivos digitais da empresa do mesmo e automaticamente irá enviando os documentos fiscais para o Calima Connect.
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− | b) O '''Calima Connect''' recebe os documentos fiscais em forma de solicitação, o contador é notificado sobre os documentos fiscais enviados.
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− | c) O '''Calima ERP Contábil''', instalado em seu escritório, está apto a receber as solicitações contendo os arquivos digitais e preparado para importá-los de forma automática.
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− | == Instalação do Certificado Digital ==
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− | Me edite.
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− | == Gerenciador de Documentos ==
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-01.png]]
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-02.png]]
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-03.png]]
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-04.png]]
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-05.png]]
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-06.png]]
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-07.png]]
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-08.png]]
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-09.png]]
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− | [[Arquivo:GerenciadorDocumentosBx-10.png|700px]]
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− | == Interface Principal ==
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− | [[Arquivo:Pasted image at 2017 12 01 10 14 AM.png|750px]]
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− | A interface principal do sistema é formada pelos botões de navegação na parte superior, separados por categoria.
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− | Ao centro do aplicativo, é exibido o espaço contratado pelo contador ou responsável pelo sistema. É possível contratar mais espaço caso necessário.
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− | '''Os tópicos abaixo terão os nomes dos botões''', para fácil localização. Siga este artigo em ordem para melhor compreensão.
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− | == Ajustes Gerais ==
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− | Os ajustes gerais do sistema são agrupados nesta sessão de botões.
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− | === Configurações ===
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− | A primeira configuração do sistema é realizada nesta tela, tenha em mãos o usuário Projetus TI.
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− | [[Arquivo:Box-5.png]]
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− | #Usuário Projetus TI.
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− | #Senha de acesso ao Calima Box, deixando em branco, nenhuma senha será requerida ao acessar o aplicativo.
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− | #Diretório onde os arquivos digitais serão armazenados.
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− | #Salvar as alterações.
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− | === Empresas ===
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− | Nesta tela, você irá cadatrar a(s) empresa(s) do cliente.
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− | [[Arquivo:Calima-box-cad-empresa.png]]
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− | #Anterior.
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− | #Próxima.
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− | #Adicionar empresa.
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− | #Excluir empresa.
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− | #Salvar alterações
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− | #Cancelar alterações
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− | #Dados da empresa - A mesma deve obrigatoriamente estar cadastrada no Calima ERP Contábil do contador.
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− | #Tipo do certificado digital a ser utilizado
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− | #Clique no botão "+" para selecionar o certificado digital de acordo com o tipo selecionado, A1 - Arquivo, A3 - Lista de certificados disponíveis no Windows (de cada empresa, utilizado para autenticar na Receita Federal, a fim de importar os documentos fiscais).
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− | #Senha do certificado digital selecionado.
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− | #Fechar e salvar.
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− | === Atualização ===
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− | Toda vez que o Calima Box é executado, é verificado automaticamente por atualização do sistema, mas caso queira realizar o procedimento de forma manual, utilize este botão.
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− | == Envio de Documentos Fiscais Para o Calima ==
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− | Os documentos fiscais das empresas do cliente são tratados neste grupo de botões.
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− | === Não Manifestados ===
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− | Para o Calima Box importar os documentos fiscais automaticamente da Receita Federal, que estejam disponíveis e num prazo máximo definido pela Receita Federal de '''90 dias''', é necessário que os mesmos estejam com a ciência da operação efetuada. Esta tela, lista os mesmos para que seja realizada a manifestação do destinatário. Somente documentos manifestados são de fato importados ao sistema.
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− | [[Arquivo:Box-2.png|750px]]
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− | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem manifestados.
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− | #Selecione os documentos fiscais na grade, para selecionar vários, clique individualmente em cada registro enquanto mantém a tecla CTRL pressionada.
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− | #Utilize esse botão para selecionar todos os documentos de uma só vez.
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− | #Após selecionar os documentos necessários, clique aqui para manifestá-los.
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− | #Sair.
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− | === Não Enviados e Envio de XML de Saída ===
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− | Nesta tela, são listados os documentos fiscais de entrada que já foram automaticamente baixados da Receita Federal.
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− | De tempos em tempos, o Calima Box realiza o envio automaticamente os arquivos digitais para o contador, mas é possível realizar essa operação manualmente a qualquer momento. '''Nesta tela, você também irá adicionar os XML's de saída, já que pelo serviço disponibilizado pela Receita Federal, são disponibilizados somente documentos fiscais de entrada.'''
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− | Acompanhe todas as funções desta tela.
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− | [[Arquivo:Box-3.png|750px]]
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− | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem enviados ao contador.
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− | #Nesta grade, são listados todos documentos ainda não enviados (serão enviados automaticamente ou ao seu comando).
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− | #Faça o envio imediato de todos os documentos listados, clicando neste botão.
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− | #Atualiza a listagem de documentos na grade, útil para quando documentos XML's são adicionados manualmente ao diretório da empresa.
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− | #Adicione arquivos digitais manualmente à lista de envio, Entrada ou Saída.
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− | #Sair.
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− | === Enviados ===
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− | Aqui, são listados os documentos fiscais que já foram enviados ao contador, eles ficarão armazenados por 5 anos localmente, como forma de consulta e backup.
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− | [[Arquivo:Box-4.png|750px]]
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− | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos já enviados ao contador.
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− | #Sair.
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− | == Histórico de Eventos ==
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− | Me edite.
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− | == Principais Dúvidas ==
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− | *'''P:''' Qual o prazo máximo que consigo captar as notas vindas da Receita Federal?
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− | *'''R:''' O prazo estabelecido para a importação de Notas dos Servidores da Receita Federal é de '''90 dias''' anteriores a data da solicitação (data atual).
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− | *'''P:''' Posso utilizar o sistema sem o certificado digital do cliente?
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− | *'''R:''' Sim, utilize a opção "Adicionar Arquivos" da tela "Não Enviados", para selecionar XML's em sua máquina e eles serem enviados de forma automática ao contador.
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− | *'''P:''' A internet do meu cliente é instável, isso me causará problemas?
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− | *'''R:''' Não, a cada hora o sistema busca por novos documentos fiscais na Receita Federal e realiza o envio para o contador, caso falhar, será repetido o processo na próxima tentativa automática do sistema.
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− | *'''P:''' Meu espaço está quase no fim, o que faço?
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− | *'''R:''' Entre em contato com o seu contador ou responsável pelo sistema, para que o mesmo adquira mais espaço junto à Projetus TI.
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− | *'''P:''' Não aparecem todas as notas fiscais na tela de "Não Enviados", o que está acontecendo?
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− | *'''R:''' Verifique se foi dada a ciência da operação na tela "Não Manifestados", pois somente documentos manifestados podem ser importados pelo Calima Box.
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− | *'''P:''' O Calima Box aceita certificados com Procuração?
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− | *'''R:''' O Calima Box <span style="color:red; font-weight:bold;">NÃO </span> aceita certificados com procuração, sendo uma limitação da Receita. É necessário utilizar o certificado próprio da empresa de destino no sistema.
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− | *'''P:''' Posso instalar o Calima Box com certificado A3 do Cliente em meu Computador Pessoal ou Notebook?
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− | *'''R:''' '''Sim'''. Mas o certificado A3 deve estar em sua posse e você fica limitado a usar tantos quantos certificados couberem nas USB de seu Computador Pessoal ou Notebook. O recomendado é que o A3 seja instalado '''no computador do seu cliente''' que utiliza o certificado para as operações de emissão de notas.
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