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| | [[Category: Calima Box]] | | [[Category: Calima Box]] |
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| − | __TOC__
| + | Para maiores informações, acesse o seguinte link: [https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/utilizando-o-calima-box-1qdkq3c/ Utilizando o Calima Box] |
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| − | == Definição ==
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| − | Para melhor interação entre escritórios de contabilidade e seus clientes, a Projetus TI criou o Calima Box. O sistema é instalado em cada cliente seu e automaticamente realiza a captura de documentos fiscais de entrada e saída, provenientes da Receita Federal do Brasil, utilizando-se do certificado digital do mesmo. | + | |
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| − | [[Arquivo:Colorido fundo-claro.png]]
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| − | '''Benefícios'''
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| − | * Trabalha com a importação de arquivos digitais a través de certificado A1 e A3 (em breve).
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| − | * Descarta a necessidade de ter na maquina do Contador o certificado do cliente.
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| − | * Notas Fiscais de Serviço (em breve).
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| − | * Importação automática, de hora em hora, de documentos de entrada e saída, providos pela Receita federal.
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| − | * Envio automático de documentos fiscais para o contador, através do Calima ERP Contábil.
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| − | * Multi empresa, suporta cadastro de matriz e filial em um único aplicativo.
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| − | * Armazenamento por 5 anos dos arquivos digitais (enquanto contratar o serviço).
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| − | * Reimportação de documentos fiscais já enviados.
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| − | == Fluxo ==
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| − | [[Arquivo:Fluxo box connect calima.png]]
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| − | a) O '''Calima Box''', instalado em seu cliente, captura arquivos digitais da empresa do mesmo e automaticamente irá enviando os documentos fiscais para o Calima Connect.
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| − | b) O '''Calima Connect''' recebe os documentos fiscais em forma de solicitação, o contador é notificado sobre os documentos fiscais enviados.
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| − | c) O '''Calima ERP Contábil''', instalado em seu escritório, está apto a receber as solicitações contendo os arquivos digitais e preparado para importá-los de forma automática.
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| − | == Interface Principal ==
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| − | [[Arquivo:Box-1.png|750px]]
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| − | A interface principal do sistema é formada pelos botões de navegação na parte superior, separados por categoria.
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| − | Ao centro do aplicativo, é exibido o espaço contratado pelo contador ou responsável pelo sistema. É possível contratar mais espaço caso necessário.
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| − | '''Os tópicos abaixo terão os nomes dos botões''', para fácil localização. Siga este artigo em ordem para melhor compreensão.
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| − | == Envio de Documentos Fiscais Para o Calima ==
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| − | === Não Manifestados ===
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| − | Para o Calima Box importar os documentos fiscais automaticamente da Receita Federal, é necessário que os mesmos estejam com a ciência da operação efetuada. Esta tela, lista os mesmos para que seja realizada a manifestação do destinatário. Somente documentos manifestados são de fato importados ao sistema.
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| − | [[Arquivo:Box-2.png|750px]]
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| − | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem manifestados.
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| − | #Selecione os documentos fiscais na grade, para selecionar vários, clique individualmente em cada registro enquanto mantém a tecla CTRL pressionada.
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| − | #Utilize esse botão para selecionar todos os documentos de uma só vez.
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| − | #Após selecionar os documentos necessários, clique aqui para manifestá-los.
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| − | #Sair.
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| − | === Não Enviados ===
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| − | Nesta tela, são listados os documentos fiscais manifestados que já foram automaticamente baixados da Receita Federal.
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| − | De tempos em tempos, o Calima Box realiza o envio automaticamente os arquivos digitais para o contador, mas é possível realizar essa operação manualmente a qualquer momento. Acompanhe esta e demais funções da tela.
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| − | [[Arquivo:Box-3.png|750px]]
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| − | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem enviados ao contador.
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| − | #Nesta grade, são listados todos documentos ainda não enviados (serão enviados automaticamente ou ao seu comando).
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| − | #Faça o envio imediato de todos os documentos listados, clicando neste botão.
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| − | #Atualiza a listagem de documentos na grade, útil para quando documentos XML's são adicionados manualmente ao diretório da empresa.
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| − | #Adicione arquivos digitais manualmente à lista de envio, não dependendo de certificado digital.
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| − | #Sair.
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| − | === Enviados ===
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| − | Aqui, são listados os documentos fiscais que já foram enviados ao contador, eles ficarão armazenados por 5 anos localmente, como forma de consulta e backup.
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| − | [[Arquivo:Box-4.png|750px]]
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| − | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos já enviados ao contador.
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| − | #Sair.
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