|
|
(96 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) |
Linha 1: |
Linha 1: |
| [[Category: Calima Box]] | | [[Category: Calima Box]] |
| | | |
− | __TOC__
| + | Para maiores informações, acesse o seguinte link: [https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/utilizando-o-calima-box-1qdkq3c/ Utilizando o Calima Box] |
− | | + | |
− | ----
| + | |
− | | + | |
− | == Definição ==
| + | |
− | | + | |
− | Para melhor interação entre escritórios de contabilidade e seus clientes, a Projetus TI criou o Calima Box. O sistema é instalado em cada cliente seu e automaticamente realiza a captura de documentos fiscais de entrada e saída, provenientes da Receita Federal do Brasil, utilizando-se do certificado digital do mesmo. | + | |
− | | + | |
− | [[Arquivo:Colorido fundo-claro.png]]
| + | |
− | | + | |
− | '''Benefícios'''
| + | |
− | | + | |
− | * Trabalha com a importação de arquivos digitais a través de certificado A1 e A3 (em breve).
| + | |
− | * Descarta a necessidade de ter na maquina do Contador o certificado do cliente.
| + | |
− | * Notas Fiscais de Serviço (em breve).
| + | |
− | * Importação automática, de hora em hora, de documentos de entrada e saída, providos pela Receita federal.
| + | |
− | * Envio automático de documentos fiscais para o contador, através do Calima ERP Contábil.
| + | |
− | * Multi empresa, suporta cadastro de matriz e filial em um único aplicativo.
| + | |
− | * Armazenamento por 5 anos dos arquivos digitais (enquanto contratar o serviço).
| + | |
− | * Reimportação de documentos fiscais já enviados.
| + | |
− | | + | |
− | ----
| + | |
− | | + | |
− | == Fluxo ==
| + | |
− | | + | |
− | [[Arquivo:Fluxo box connect calima.png]]
| + | |
− | | + | |
− | a) O '''Calima Box''', instalado em seu cliente, captura arquivos digitais da empresa do mesmo e automaticamente irá enviando os documentos fiscais para o Calima Connect.
| + | |
− | | + | |
− | b) O '''Calima Connect''' recebe os documentos fiscais em forma de solicitação, o contador é notificado sobre os documentos fiscais enviados.
| + | |
− | | + | |
− | c) O '''Calima ERP Contábil''', instalado em seu escritório, está apto a receber as solicitações contendo os arquivos digitais e preparado para importá-los de forma automática.
| + | |
− | | + | |
− | ----
| + | |
− | | + | |
− | == Interface Principal ==
| + | |
− | | + | |
− | [[Arquivo:Box-1.png|750px]]
| + | |
− | | + | |
− | A interface principal do sistema é formada pelos botões de navegação na parte superior, separados por categoria.
| + | |
− | Ao centro do aplicativo, é exibido o espaço contratado pelo contador ou responsável pelo sistema. É possível contratar mais espaço caso necessário.
| + | |
− | | + | |
− | '''Os tópicos abaixo terão os nomes dos botões''', para fácil localização. Siga este artigo em ordem para melhor compreensão.
| + | |
− | | + | |
− | ---- | + | |
− | | + | |
− | == Ajustes Gerais ==
| + | |
− | | + | |
− | Os ajustes gerais do sistema são agrupados neste grupo de botões.
| + | |
− | | + | |
− | === Configurações ===
| + | |
− | | + | |
− | A primeira configuração do sistema é realizada nesta tela, tenha em mãos o usuário Projetus TI do contador ou responvável.
| + | |
− | | + | |
− | [[Arquivo:Box-5.png]]
| + | |
− | | + | |
− | #Usuário Projetus TI do contador ou responsável
| + | |
− | #Senha de acesso ao Calima Box, deixando em branco, nenhuma senha será requerida ao acessar o aplicativo.
| + | |
− | #Diretório onde os arquivos digitais serão armazenados.
| + | |
− | #Salvar as alterações.
| + | |
− | | + | |
− | ----
| + | |
− | | + | |
− | == Envio de Documentos Fiscais Para o Calima ==
| + | |
− | | + | |
− | Os documentos fiscais das empresas do cliente são tratados neste grupo de botões.
| + | |
− | | + | |
− | === Não Manifestados ===
| + | |
− | | + | |
− | Para o Calima Box importar os documentos fiscais automaticamente da Receita Federal, é necessário que os mesmos estejam com a ciência da operação efetuada. Esta tela, lista os mesmos para que seja realizada a manifestação do destinatário. Somente documentos manifestados são de fato importados ao sistema.
| + | |
− | | + | |
− | [[Arquivo:Box-2.png|750px]]
| + | |
− | | + | |
− | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem manifestados.
| + | |
− | #Selecione os documentos fiscais na grade, para selecionar vários, clique individualmente em cada registro enquanto mantém a tecla CTRL pressionada.
| + | |
− | #Utilize esse botão para selecionar todos os documentos de uma só vez.
| + | |
− | #Após selecionar os documentos necessários, clique aqui para manifestá-los.
| + | |
− | #Sair.
| + | |
− | | + | |
− | ----
| + | |
− | | + | |
− | === Não Enviados ===
| + | |
− | | + | |
− | Nesta tela, são listados os documentos fiscais manifestados que já foram automaticamente baixados da Receita Federal.
| + | |
− | De tempos em tempos, o Calima Box realiza o envio automaticamente os arquivos digitais para o contador, mas é possível realizar essa operação manualmente a qualquer momento. Acompanhe esta e demais funções da tela.
| + | |
− | | + | |
− | [[Arquivo:Box-3.png|750px]]
| + | |
− | | + | |
− | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem enviados ao contador.
| + | |
− | #Nesta grade, são listados todos documentos ainda não enviados (serão enviados automaticamente ou ao seu comando).
| + | |
− | #Faça o envio imediato de todos os documentos listados, clicando neste botão.
| + | |
− | #Atualiza a listagem de documentos na grade, útil para quando documentos XML's são adicionados manualmente ao diretório da empresa.
| + | |
− | #Adicione arquivos digitais manualmente à lista de envio, não dependendo de certificado digital.
| + | |
− | #Sair.
| + | |
− | | + | |
− | ----
| + | |
− | | + | |
− | === Enviados ===
| + | |
− | | + | |
− | Aqui, são listados os documentos fiscais que já foram enviados ao contador, eles ficarão armazenados por 5 anos localmente, como forma de consulta e backup.
| + | |
− | | + | |
− | [[Arquivo:Box-4.png|750px]]
| + | |
− | | + | |
− | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos já enviados ao contador.
| + | |
− | #Sair.
| + | |