Mudanças entre as edições de "Utilizando o Calima Box"

Edição das 12h23min de 7 de novembro de 2017

Definição

Para melhor interação entre escritórios de contabilidade e seus clientes, a Projetus TI criou o Calima Box. O sistema é instalado em cada cliente seu e automaticamente realiza a captura de documentos fiscais de entrada e saída, provenientes da Receita Federal do Brasil, utilizando-se do certificado digital do mesmo.

Benefícios

• Trabalha com a importação de arquivos digitais a través de certificado A1 e A3 (em breve).
• Descarta a necessidade de ter na maquina do Contador o certificado do cliente.
• Notas Fiscais de Serviço (em breve).
• Importação automática, de hora em hora, de documentos de entrada e saída, providos pela Receita federal.
• Envio automático de documentos fiscais para o contador, através do Calima ERP Contábil.
• Multi empresa, suporta cadastro de matriz e filial em um único aplicativo.
• Armazenamento por 5 anos dos arquivos digitais (enquanto contratar o serviço).
• Reimportação de documentos fiscais já enviados.

Fluxo

a) O Calima Box, instalado em seu cliente, captura arquivos digitais da empresa do mesmo e automaticamente irá enviando os documentos fiscais para o Calima Connect.

b) O Calima Connect recebe os documentos fiscais em forma de solicitação, o contador é notificado sobre os documentos fiscais enviados.

c) O Calima ERP Contábil, instalado em seu escritório, está apto a receber as solicitações contendo os arquivos digitais e preparado para importá-los de forma automática.

Interface Principal

A interface principal do sistema é formada pelos botões de navegação na parte superior, separados por categoria. Ao centro do aplicativo, é exibido o espaço contratado pelo contador ou responsável pelo sistema. É possível contratar mais espaço caso necessário.

Os tópicos abaixo terão os nomes dos botões, para fácil localização. Siga este artigo em ordem para melhor compreensão.

Envio de Documentos Fiscais Para o Calima

Não Manifestados

Para o Calima Box importar os documentos fiscais automaticamente da Receita Federal, é necessário que os mesmos estejam com a ciência da operação efetuada. Esta tela, lista os mesmos para que seja realizada a manifestação do destinatário. Somente documentos manifestados são de fato importados ao sistema.

1. Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem manifestados.
2. Selecione os documentos fiscais na grade, para selecionar vários, clique individualmente em cada registro enquanto mantém a tecla CTRL pressionada.
3. Utilize esse botão para selecionar todos os documentos de uma só vez.
4. Após selecionar os documentos necessários, clique aqui para manifestá-los.
5. Sair.

Não Enviados

Nesta tela, são listados os documentos fiscais manifestados que já foram automaticamente baixados da Receita Federal. De tempos em tempos, o Calima Box realiza o envio automaticamente os arquivos digitais para o contador, mas é possível realizar essa operação manualmente a qualquer momento. Acompanhe esta e demais funções da tela.

1. Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem enviados ao contador.
2. Nesta grade, são listados todos documentos ainda não enviados (serão enviados automaticamente ou ao seu comando).
3. Faça o envio imediato de todos os documentos listados, clicando neste botão.
4. Atualiza a listagem de documentos na grade, útil para quando documentos XML's são adicionados manualmente ao diretório da empresa.
5. Adicione arquivos digitais manualmente à lista de envio, não dependendo de certificado digital.
6. Sair.

Enviados

Aqui, são listados os documentos fiscais que já foram enviados ao contador, eles ficarão armazenados por 5 anos localmente, como forma de consulta e backup.

1. Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos já enviados ao contador.
2. Sair.