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| | [[Category: Calima Box]] | | [[Category: Calima Box]] |
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| − | __TOC__
| + | Para maiores informações, acesse o seguinte link: [https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/utilizando-o-calima-box-1qdkq3c/ Utilizando o Calima Box] |
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| − | == Definição ==
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| − | Para melhor interação entre escritórios de contabilidade e seus clientes, a Projetus TI criou o Calima Box. O sistema é instalado em cada cliente seu e automaticamente realiza a captura de documentos fiscais de entrada, provenientes da Receita Federal do Brasil, utilizando-se do certificado digital do mesmo. | + | |
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| − | [[Arquivo:Colorido fundo-claro.png]]
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| − | '''Benefícios'''
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| − | * Trabalha com a importação de arquivos digitais a través de certificado A1 e A3.
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| − | * Descarta a necessidade de ter na maquina do Contador o certificado do cliente.
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| − | * Suporta NF-e, NFC-e, CT-e, CT-eOS e CF-e.
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| − | * Importação automática, de hora em hora, de documentos de entrada, providos pela Receita federal.
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| − | * Possibilidade de adicionar os XML's referentes a saídas, para envio automático ao contador.
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| − | * Envio automático de documentos fiscais para o contador, através do Calima ERP Contábil.
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| − | * Multi empresa, suporta cadastro de matriz e filial em um único aplicativo.
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| − | * Armazenamento por 5 anos dos arquivos digitais (enquanto contratar o serviço).
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| − | * Reimportação de documentos fiscais já enviados.
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| − | == Fluxo ==
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| − | [[Arquivo:Fluxo box connect calima.png]] | + | |
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| − | a) O '''Calima Box''', instalado em seu cliente, captura arquivos digitais da empresa do mesmo e automaticamente irá enviando os documentos fiscais para o Calima Connect.
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| − | b) O '''Calima Connect''' recebe os documentos fiscais em forma de solicitação, o contador é notificado sobre os documentos fiscais enviados.
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| − | c) O '''Calima ERP Contábil''', instalado em seu escritório, está apto a receber as solicitações contendo os arquivos digitais e preparado para importá-los de forma automática.
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| − | == Vídeo Demonstrativo ==
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| − | <embedvideo service="youtube">https://youtu.be/sHxOYrlRjx8</embedvideo>
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| − | == Interface Principal ==
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| − | [[Arquivo:Pasted image at 2017 12 01 10 14 AM.png|750px]]
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| − | A interface principal do sistema é formada pelos botões de navegação na parte superior, separados por categoria.
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| − | Ao centro do aplicativo, é exibido o espaço contratado pelo contador ou responsável pelo sistema. É possível contratar mais espaço caso necessário.
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| − | '''Os tópicos abaixo terão os nomes dos botões''', para fácil localização. Siga este artigo em ordem para melhor compreensão.
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| − | == Ajustes Gerais ==
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| − | Os ajustes gerais do sistema são agrupados nesta sessão de botões.
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| − | === Configurações ===
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| − | A primeira configuração do sistema é realizada nesta tela, tenha em mãos o usuário Projetus TI.
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| − | [[Arquivo:Box-5.png]]
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| − | #Usuário Projetus TI.
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| − | #Senha de acesso ao Calima Box, deixando em branco, nenhuma senha será requerida ao acessar o aplicativo.
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| − | #Diretório onde os arquivos digitais serão armazenados.
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| − | #Salvar as alterações.
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| − | === Empresas ===
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| − | Nesta tela, você irá cadatrar a(s) empresa(s) do cliente.
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| − | [[Arquivo:Calima-box-cad-empresa.png]]
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| − | #Anterior.
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| − | #Próxima.
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| − | #Adicionar empresa.
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| − | #Excluir empresa.
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| − | #Salvar alterações
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| − | #Cancelar alterações
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| − | #Dados da empresa - A mesma deve obrigatoriamente estar cadastrada no Calima ERP Contábil do contador.
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| − | #Tipo do certificado digital a ser utilizado
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| − | #Clique no botão "+" para selecionar o certificado digital de acordo com o tipo selecionado, A1 - Arquivo, A3 - Lista de certificados disponíveis no Windows (de cada empresa, utilizado para autenticar na Receita Federal, a fim de importar os documentos fiscais).
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| − | #Senha do certificado digital selecionado.
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| − | #Fechar e salvar.
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| − | === Atualização ===
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| − | Toda vez que o Calima Box é executado, é verificado automaticamente por atualização do sistema, mas caso queira realizar o procedimento de forma manual, utilize este botão.
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| − | == Envio de Documentos Fiscais Para o Calima ==
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| − | Os documentos fiscais das empresas do cliente são tratados neste grupo de botões.
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| − | === Não Manifestados ===
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| − | Para o Calima Box importar os documentos fiscais automaticamente da Receita Federal, que estejam disponíveis e num prazo máximo definido pela Receita Federal de '''90 dias''', é necessário que os mesmos estejam com a ciência da operação efetuada. Esta tela, lista os mesmos para que seja realizada a manifestação do destinatário. Somente documentos manifestados são de fato importados ao sistema.
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| − | [[Arquivo:Box-2.png|750px]]
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| − | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem manifestados.
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| − | #Selecione os documentos fiscais na grade, para selecionar vários, clique individualmente em cada registro enquanto mantém a tecla CTRL pressionada.
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| − | #Utilize esse botão para selecionar todos os documentos de uma só vez.
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| − | #Após selecionar os documentos necessários, clique aqui para manifestá-los.
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| − | #Sair.
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| − | === Não Enviados e Envio de XML de Saída ===
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| − | Nesta tela, são listados os documentos fiscais de entrada que já foram automaticamente baixados da Receita Federal.
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| − | De tempos em tempos, o Calima Box realiza o envio automaticamente os arquivos digitais para o contador, mas é possível realizar essa operação manualmente a qualquer momento. '''Nesta tela, você também irá adicionar os XML's de saída, já que pelo serviço disponibilizado pela Receita Federal, são disponibilizados somente documentos fiscais de entrada.'''
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| − | Acompanhe todas as funções desta tela.
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| − | [[Arquivo:Box-3.png|750px]]
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| − | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos a serem enviados ao contador.
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| − | #Nesta grade, são listados todos documentos ainda não enviados (serão enviados automaticamente ou ao seu comando).
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| − | #Faça o envio imediato de todos os documentos listados, clicando neste botão.
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| − | #Atualiza a listagem de documentos na grade, útil para quando documentos XML's são adicionados manualmente ao diretório da empresa.
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| − | #Adicione arquivos digitais manualmente à lista de envio, Entrada ou Saída.
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| − | #Sair.
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| − | === Enviados ===
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| − | Aqui, são listados os documentos fiscais que já foram enviados ao contador, eles ficarão armazenados por 5 anos localmente, como forma de consulta e backup.
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| − | [[Arquivo:Box-4.png|750px]]
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| − | #Selecione a empresa no qual irão ser listados os documentos já enviados ao contador.
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| − | #Sair.
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| − | == Principais Dúvidas ==
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| − | *'''P:''' Qual o prazo máximo que consigo captar as notas vindas da Receita Federal?
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| − | *'''R:''' O prazo estabelecido para a importação de Notas dos Servidores da Receita Federal é de '''90 dias''' anteriores a data da solicitação (data atual).
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| − | *'''P:''' Posso utilizar o sistema sem o certificado digital do cliente?
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| − | *'''R:''' Sim, utilize a opção "Adicionar Arquivos" da tela "Não Enviados", para selecionar XML's em sua máquina e eles serem enviados de forma automática ao contador.
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| − | *'''P:''' A internet do meu cliente é instável, isso me causará problemas?
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| − | *'''R:''' Não, a cada hora o sistema busca por novos documentos fiscais na Receita Federal e realiza o envio para o contador, caso falhar, será repetido o processo na próxima tentativa automática do sistema.
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| − | *'''P:''' Meu espaço está quase no fim, o que faço?
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| − | *'''R:''' Entre em contato com o seu contador ou responsável pelo sistema, para que o mesmo adquira mais espaço junto à Projetus TI.
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| − | *'''P:''' Não aparecem todas as notas fiscais na tela de "Não Enviados", o que está acontecendo?
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| − | *'''R:''' Verifique se foi dada a ciência da operação na tela "Não Manifestados", pois somente documentos manifestados podem ser importados pelo Calima Box.
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