Esse Ajuda tem por finalidade auxiliar no Cadastro de Empresas.
Cadastrando Empresa
a) Em seu Módulo Principal / Manutenção / Empresa.
b) Clique em "Incluir".
a) Informe o CNPJ da empresa e clique em Importar dados da RF.
b) Será importado algumas informações simples da empresa, o resto é necessário a configuração manual.
Razão Social.
Nome Fantasia
Endereços
Telefones
E-mails
Natureza Jurídica
Dt. Início. Ativ
Dados Principais
a) Preencha os dados da aba principal
Código: Código para a empresa, caso não seja preenchida, será preenchida automaticamente.
Razão Social: Nome da Empresa.
Inativa: Caso essa opção seja marcada, a empresa será dada como inativa.
Grupo: Cada empresa tem seu próprio grupo de configuração, para individualizar a configuração de centro de custo, histórico etc...
Nome Fantasia: Nome comercial da empresa.
CPF OU CNPJ: CPF do dono da empresa ou o CNPJ da empresa, apenas um pode ser cadastrado.
C.E.I/C.N.O: Número Cadastro Específico do INSS(C.E.I) ou Número do Cadastro Nacional de Obras(C.N.O)
I.E: Inscrição Estadual.
I.M: Inscrição Municipal.
C.A.E.P.F: Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física.
Tipo de C.A.E.P.F: Tipo de Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física.
Site: Site da empresa.
Endereço: Endereço(s) da Empresa.
Telefone: Telefone(s) da Empresa.
E-MAILS: E-mail(s) da Empresa.
Matriz e Filial: Filial na matriz da empresa que está sendo cadastrada
Tipo de empresa: Qual é o tipo a empresa.
Tributação: Tributação da empresa.
Incidência Tributária: Incidência de tributos da empresa.
Apropriação de Créditos: Essa opção só é ativada caso seja informada a Incidência Tributária.
Tipo de Contribuição: Tipo de contribuição da empresa.
Tributação Real(FCONT): Essa opção só é ativada caso a tributação seja Lucro Real.
Qualificação da PJ: Qual é a qualificação da pessoa jurídica.
Código de Acesso ao Simples Nacional: O código de acesso do Simples Nacional é um número gerado pela Receita Federal e que permite o acesso aos serviços do site da Receita para as empresas do Simples Nacional.
Natureza Jurídica: Qual é a natureza jurídica da empresa.
Data Início da Prestação de Serviços Contábeis: Data do inicio que a empresa começou a fazer prestação de serviço contábeis.
Data Início de Prestação de Serviços Administrativos: Data do inicio que a empresa começou a fazer prestação de serviço administrativos.
Responsável: Responsável pela empresa.
Contador: Contador da empresa.
Empresa possui registro na Junta Comercial: Marcando essa opção, é informado que a empresa possui registro na Junta Comercial.
N° Livro Número do livro fiscal do contador.
Órgão Registro: Um número único que comprova que a empresa existe oficialmente.
Data Registro: Data de Registro.
Suframa: A SUFRAMA (sigla para Superintendência da Zona Franca de Manaus) é uma autarquia do governo federal que tem como objetivo fomentar o desenvolvimento econômico da região da Zona Franca de Manaus e das Áreas de Livre Comércio nos estados da Região Norte do Brasil.
N° Identificação do Órgão:
Dt. ínicio. Ativ.Data de início de Atividade da empresa.
CNAE: A Classificação Nacional de Atividades Econômicas - CNAE é a classificação oficial adotada pelo Sistema Estatístico Nacional do Brasil e pelos órgãos federais, estaduais e municipais gestores de registros administrativos e demais instituições do Brasil.
Desmembramento CNAE: O desdobramento da CNAE é uma subdivisão (mais dois dígitos adicionais ao código CNAE Principal) criada por alguns Estados e Municípios para melhor enquadramento dos contribuintes nas atividades de serviços.
Data Sociedade Simples para Sociedade Empresarial: É a data que a junta comercial arquivou o documento que formaliza a conversão.
Data de Vencimento do Alvará de Localização:Alvará de Localização e Funcionamento. É um documento concedido pela Prefeitura, por meio da Secretaria Municipal da Produção, Indústria e Comércio (SMIC) .
Data Encerramento das Atividades. Caso a empresa acabe suas atividades informar a data que ele parou de realizar as atividades.
Classificação Tributária: Classificação tributária é um dos elementos dentro do eSocial, que difere de empresa para empresa, cada uma com suas características.
Configuração Automática de Empresas
Observações
A partir da versão 4.2.07, será implementado a Geração Automática de Empresas que tem como finalidade facilitar os usuários no cadastro de empresas, fazendo vários serviços automáticos, sem a necessidade do usuário configurar manualmente.
A partir da versão 4.3.02 foi implementada geração automática para Empresas Imunes e Empresas Isentas
As configurações padrões que são criadas a partir da Geração Automática de Empresas, não podem ser alteradas ou removidas pelo usuário.
Pré-requisitos
Tributação da empresa deve estar entre os seguintes tipos: LUCRO PRESUMIDO, LUCRO REAL, SIMPLES NACIONAL, IMUNES E ISENTAS.
Procedimentos
a) No módulo principal, acesse a tela Manutenção -> Empresa.
b) Clique em Incluir.
c) Informe normalmente os dados da empresa, e em seguida clique em Salvar.
OBS: Na parte de tributação é necessário escolher entre as três descritas no pré-requisitos
d) Após clicar em salvar, irá aparecer a seguinte tela, sendo possível configurar os seguintes dados:
Tipo de Empresa: Apenas confirmando o tipo da empresa anteriormente selecionado.
e) Caso a empresa seja Lucro Presumido ou Lucro real irá aparecer a configuração do ECF Forma de Apuração: Se a forma de apuração do ECF é anual ou trimestral.
f) Será gerado a empresa, com várias configurações já feitas, sem a necessidade de configurar manualmente:
Módulo Contábil:
Manutenção de Grupo Plano de Contas Acesse o caminho: Módulo Contábil / Manutenção / Grupos / Plano de Contas
Plano de Contas Acesse o caminho: Módulo Contábil / Manutenção / Plano de Contas
Históricos Acesse o caminho: Módulo Contábil / Manutenção / Histórico
Classificação DRE - Demonstração do Resultado do Exercício
Classificação DFC - Demonstração do Fluxo de Caixa
Classificação AF - Análise Financeira
==> Exclusivo para Empresa do Lucro Real e Presumido
Classificação DMPL - Demonstração de Mutação do Patrimônio
Classificação DLPA - Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados
Referenciação automática ao Plano de Contas Referencial para SPED ECD/ECF Acesse o caminho: Módulo Contábil / Manutenção / Plano de Contas / SPED ECD/ECF e FCONT
Módulo Fiscal
Configuração do Simples Nacional Acesse o caminho: Módulo Fiscal / Manutenção / Impostos / Configurações / Simples Nacional
Integração Contábil da Codificação Fiscal Acesse o caminho: Módulo Fiscal / Manutenção / Configurações / Integração Contábil / Codificação Fiscal
Integração Contábil de Impostos Acesse o caminho: Módulo Fiscal / Manutenção / Configurações / Integração Contábil / Impostos
Integração de Prestação de serviços Acesse o caminho: Módulo Fiscal / Manutenção / Configurações / Integração Contábil / Prestação de Serviços
Integração de Contas a pagar e receber Acesse o caminho: Módulo Fiscal / Manutenção / Configurações / Integração Contábil / Contas a Pagar e Receber
Calcular e Consultar Impostos Acesse o caminho: Módulo Fiscal / Processos / Calcular e Consultar Impostos.
CT-e - Conhecimento de Transporte Eletrônico Acesse o caminho: Módulo Fiscal / Arquivos Digitais / Importação / CT-e - Conhecimento de Transporte Eletrônico / Arquivo XML
NF-e - Nota Fiscal Eletrônica Acesse o caminho: Módulo Fiscal / Arquivos Digitais / Importação / NF-e - Nota Fiscal Eletrônica / Arquivo XML
NFS-e - Nota Fiscal do Serviço Eletrônica Acesse o caminho: Módulo Fiscal / Arquivos Digitais / Importação / NFS-e - Nota Fiscal do Serviço Eletrônica / NFS-e Geral