DEFIS é a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, é utilizada para informar à Receita Federal os dados econômicos, sociais e fiscais das ME e EPP optantes pelo Simples Nacional.
a) É necessário ter uma ou mais conta configurada como caixa, como mostra a imagem abaixo, para verificar ou configurar uma conta como caixa acesse o Módulo Contábil > Manutenção > Plano de Contas, selecione a conta caixa e clique em "Alterar".
b) É necessário ter uma ou mais conta configurada como banco, como mostra a imagem abaixo, para verificar ou configurar uma conta como banco acesse o Módulo Contábil > Processo > Conciliação Bancaria - Extratos e Lançamentos, no canto inferior clique em "Plano de Contas - Banco", clique em "Incluir" e selecione a conta banco.
a) Para realizar o preenchimento da DEFIS acesso o Módulo Fiscal > Processos > Preencher DEFIS.
b) Confirme o Ano de Apuração, as contas Caixa e Banco já viram selecionadas caso tenha efetuado corretamente a configuração necessária.
c) Informe o "Tipo de Declaração" e clique em "Avançar".
d) Na aba "De Toda a ME/EPP" confira todos os valores importados e preencha os demais campos necessários.
e) Na aba "Por Estabelecimento" selecione o registro e clique em "Alterar".
f) Confira todos os valores importados e preencha os demais campos necessários, após isso clique em "Salvar", retornando a tela anterior clique em "Gerar".
g) Na tela do Simples Nacional, confira o CNPJ da empresa e o CPF do responsável, se estiverem corretos informe os caracteres de segurança e clique em "Continuar".
h) Confirme o nome da empresa e se estiver coreto clique em "Declarar".
i) Confira todos os valores apresentados na tela corrente do PGDAS, caso estejam corretos poderá então efetuar a transmissão.