Qualificação Cadastral

De Ajuda do Calima



Definição

Uma das premissas para o envio de informações e recolhimento das obrigações por meio do eSocial é a consistência dos dados cadastrais enviados pelo empregador relativo aos trabalhadores a seu serviço.

Esses dados são confrontados com a base do eSocial, sendo validados na base do CPF (nome, data de nascimento e CPF) e na base do CNIS -Cadastro Nacional de Informações Sociais (data de nascimento, CPF e NIS), e qualquer divergência existente impossibilitará o envio das informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, bem como o recolhimento dos valores devidos.

Dessa forma, o empregador deve zelar pela consistência dos dados cadastrais dos trabalhadores a seu serviço com os dados constantes na base do CPF e do CNIS e, se necessário, proceder à sua atualização antes da data de entrada em vigor do e-Social.


Observações

  • Site da Consulta da Qualificação Cadastral: [1]
  • Ajuda para a geração do e-Social: [2]

Passo a Passo para a Exportação da Qualificação Cadastral

a) Para efetuar a exportação do arquivo da Qualificação Cadastral, acesse em seu módulo Folha de Pagamento o menu Arquivos Digitais > Exportação > e-Social > Qualificação Cadastral.

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b) Confirme a empresa desejada, acesse a aba "Exportar" e selecione o(os) trabalhador(es).

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  1. Caso deixe o campo Trabalhador(es) em branco, será apresentado todos os trabalhadores da empresa.
  2. Caso queira informar um ou mais trabalhadores especificadamente, clique na lupa do campo Trabalhador(es) e na seguinte tela efetue a seleção dos mesmos.

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Obs.: Para selecionar mais de um trabalhador, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione-os, clique em "Ok" para finalizar a seleção.

c) Para efetuar a geração do arquivo digital, clique em "Gerar".

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d) Após a geração, deve ser efetuado o salvamento do arquivo digital e exportar o mesmo para o site da Consulta da Qualificação Cadastral, caso ocorra algum erro na exportação, será retornado um relatório com os ajustes a serem efetuados nos trabalhadores, como pode ser visto na imagem abaixo.

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Filtros

a) O filtro "Exibir Todos" apresenta todos os trabalhadores.

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b) O filtro "Exibir somente os já qualificados" apresenta somente os trabalhadores já importados através do arquivo da Qualificação Cadastral, após a validação positiva no site da Consulta da Qualificação Cadastral.

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c) O filtro "Exibir somente os não qualificados" apresenta somente os trabalhadores que ainda não foram Qualificados.

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d) O filtro "Exibir somente os qualificados com erro" apresenta somente os trabalhadores já importados através do arquivo da Qualificação Cadastral, após a validação negativa no site da Consulta da Qualificação Cadastral, estes funcionários devem ter seu cadastro ajustado.

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Qualificação Cadastral

Para efetuar o envio e download do arquivo da Qualificação Cadastral, acesse o link: [3]. É necessário ter o certificado da empresa instalado no browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox ou Chrome).

Envio

a) Para efetuar o envio do arquivo, clique em "Upload".

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b) Informe o CNPJ da empresa em questão e anexe o arquivo gerado anteriormente.

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c) Após o envio, será retornado uma mensagem orientando sobre o envio.

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Obs.: Atenção, como mostra na imagem acima, o processamento do arquivo pode levar até 48 horas e o arquivo de retorno do mesmo estará disponível para download por 30 dias.

Download

a) Pra efetuar o download do arquivo da qualificação, clique em download.

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b) Caso o arquivo já estiver disponível, poderá ser efetuado o download do mesmo, para tal clique em download no arquivo em questão.

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c) Após efetuar o download do arquivo, poderá agora efetuar a importação para a rotina de Qualificação Cadastral no Calima.


Passo a Passo para a Importação da Qualificação Cadastral

a) Para efetuar a importação do arquivo da Qualificação Cadastral, acesse em seu módulo Folha de Pagamento o menu Arquivos Digitais > Importação > e-Social > Qualificação Cadastral.

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b) Confirme a empresa desejada, acesse a aba "Importar" e selecione o arquivo digital.

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c) Caso a importação ocorra com sucesso, será apresentado todos os trabalhadores e sua situação, como apresentado na imagem abaixo.

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OBS.: Os funcionários com a situação Invalida devem ter seu cadastro ajustado

d) Caso a importação não ocorra, será apresentado uma mensagem com o motivo, como apresentado na imagem abaixo.

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Veja Também