Sequência de Numeração de Nota Fiscal de Saída

De Ajuda do Calima



Definição

Este ajuda tem por finalidade auxiliar na configuração da sequência de numeração de nota fiscal de saída, por série e por espécie.


Criação da Configuração

Primeiramente deve ser criado uma configuração de lançamento, posteriormente essa configuração deve ser selecionada na empresa.

a) Em seu módulo Fiscal, acesse o menu Manutenção > Configurações > Lançamento > Entrada e Saída, clique em "Incluir".

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b) Informe uma descrição para a configuração a ser efetuada, acesse a aba Saída, e preencha com as informações de lançamento desejadas.

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  1. A espécie pode ser ou não preenchida, caso seja, sempre que for lançar uma nota, o campo especie já estará preenchido com a espécie selecionada neste campo.
  2. A série pode ser ou não preenchida, caso seja, sempre que for lançar uma nota, o campo série já estará preenchido com a série selecionada neste campo.
  3. O campo sequenciar número da nota caso marcado irá adotar a numeração a partir da configuração a ser informada na empresa, vamos ver essa configuração mais a frente.
  4. O campo sequenciar por espécie, ira adotar a numeração para somente uma espécie, caso o campo esteja desmarcado, o sistema não ira distinguir a numeração inicial somente de uma espécie, mas sim para todas.

Configuração da Empresa

a) Acesse o menu Manutenção > Configurações > Empresa.

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b) Na aba Configuração de Lançamento, no campo Entrada/Saída irá selecionar a configuração realizada anteriormente, apos isso clique no botão "Incluir".

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c) Na tela seguinte, deverá ser informado a espécie e/ou série e irá informar numeração das ultimas notas emitidas.

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OBS.: 1 O sistema entende que a numeração informada é a da última nota emitida, portanto será adotado como número da próxima nota a numeração configurada.

OBS.: 2 Caso na configuração realizada primeiramente não foi informado Espécie ou Série, nessa configuração atual também não deverá ser, neste caso toda nota a ser lançada terá sua numeração a partir da informada nesta tela.

OBS.: 3 Para cada espécie diferente que deseja uma numeração, deverá criar uma configuração própria para ela (como mostra no tópico Criação da Configuração) e sempre selecionar na empresa a configuração da espécie, o sistema só adota a configuração atual, EX: Foi efetuada a criação da especie NF, porem na tela de configuração da empresa eu configurei 2 especies diferentes, 1ª NF com numeração da última nota emitida igual a 500 e 2ª NFV com numeração da última nota emitida igual a 600, neste caso também terá que ser criado a configuração da NFV e quando for lançar a NFV, selecionar a configuração na configuração da empresa.

  • Um exemplo de uma nota a ser lançada com a configuração de sequenciar número da nota e sequenciar espécie da nota selecionada, com a empresa configurada para a espécie NF e último numero de nota emitida em 500.

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