Transferência de Colaboradores
Índice
Definição
Este ajuda tem por finalidade auxiliar na transferência de um colaborador entre empresas.
Pré-requisitos
- Possuir um ou mais vínculos.
- Empresa de Origem ou Destino ter enviado o evento do empregador S-1000 para o eSocial.
Observações
- Vínculo NÃO pode existir na empresa de destino;
- Vínculo NÃO pode estar afastado no período;
- Vínculo NÃO pode possuir movimentações futuras;
- Vínculo NÃO pode possuir rescisão;
- Vínculo Vínculo DEVE possuir salário cadastrado;
- Vínculo DEVE possuir cargo cadastrado;
- Vínculo DEVE possuir quadro de horários cadastrado;
- A empresa de destino DEVE ser diferente da empresa atual do vínculo;
- A empresa de destino DEVE ter o mesmo grupo de eventos da empresa atual;
- A Data da transferência NÃO deve ser menor ou igual a referência atual da empresa;
- A Data da transferência NÃO pode ser menor ou igual a data de admissão do vínculo;
- A Data da transferência NÃO pode ser menor ou igual a data de nascimento do trabalhador.
- A Data da transferência NÃO pode ser menor ou igual a referência atual da empresa de destino;
- As empresas Precisam estar configuradas para o eSocial;
- As empresas Precisam estar configuradas no mesmo ambiente do eSocial;
- As empresas Precisam enviar o evento S-1000 para o eSocial.
Atenção
- Ao realizar a transferência, a ficha financeira não é COPIADA de uma empresa para a outra, apenas é criada uma REFERÊNCIA na Empresa de Destino. Isso quer dizer que, caso alguma alteração seja feita na empresa de origem ela vai ser refletida na empresa de destino.
Procedimento
a) Em seu Módulo Folha de Pagamento, acesse o menu Manutenção > Trabalhador > Vínculo.
b) Selecione o vínculo a ser transferido e clique em Transferência.
c) Para Transferência Entre Matriz e Filial mesma raiz de CNPJ: Informe a Empresa de destino, a Data da Transferência, Quadro de Horário o Motivo SEFIP e clique em "Ok".
d) Para Transferência Entre Empresas raiz de CNPJ diferente: Informe a Empresa de destino, Data da Transferência, Quadro de Horário , Motivo SEFIP e Motivo eSocial depois, clique em "Ok".
OBS.: Certifique-se de que todos os Pré-requisitos estão sendo atendidos, caso contrario ocorrerá erro no procedimento.
Transferências de vínculos entre Empresas
Quando o vínculo for admitido por transferência, os Dados da origem devem ser informados para o vínculo. Para isso acesse: Manutenção> Trabalhador> Vínculo. Preencha o "CNPJ Empresa de Origem" ou "CPF da Empresa de Origem" e "Matricula Empresa de Origem".
OBS.1:O campo Matricula Empresa de Origem é de preenchimento obrigatório quando a "Data de Admissão" do vinculo for anterior à data de obrigatoriedade de envio do eSocial.
OBS.2:
- Ao realizar a transferência, o eSocial exige que o CPNJ raiz(oito primeiros números XX.XXX.XXX) da empresa de origem, seja diferente ao CNPJ da empresa de destino.
- Quando a transferência ocorrer dentro da mesma raiz de CNPJ (matriz e filiais), bastará enviar o evento "S-2206 - Alteração de contrato de Trabalho", informando a nova lotação de trabalho deste empregado.
- O manual de Orientação do eSocial (MOS), determina que, no que se refere a transferência, só será enviada informação no evento "S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador" quando houver transferência de empregados entre empresas do mesmo grupo econômico ou em decorrência de uma sucessão, fusão ou incorporação.