a) Para gerar a guia GRRF, primeiramente é preciso ter efetuado a rescisão do trabalhador, para tal assista ao link Cálculo da Rescisão ou a vídeo aula Vídeo Aula - 6.13 - Folha de Pagamento - Cálculo de Rescisão caso tenha duvida sobre como efetuar a rescisão.
O responsável poderá ser a Administradora, Contador ou a Empresa.
a) Em seu módulo Folha de Pagamento acesso o menu Manutenção > Configuração > Empresa.
b) Na aba GRRF selecione o responsável.
c) Salve para manter a configuração.
a) Acesse o menu Arquivos Digitais > Exportação > GRRF.
b) Informe a Referência desejada, se a GRRF a ser emitida é de uma Rescisão ou Rescisão Complementar, também pode ser efetuado o preenchimento manual da data de recolhimento e caso deseje gerar o registro 41 e 42 os selecione.
3. Caso a data de recolhimento seja informada, está será utilizada como data de recolhimento que preenche o campo 15 da GRRF. Atenção a data informada deve estar dentro do período de vigência do edital (Tabela de Índices do FGTS) e deve ser um dia util.Caso não seja informada a data de recolhimento será a data de geração do arquivo.
c) Selecione o(s) funcionário(s) que irão se apresentar no arquivo GRRF e clique no botão de Ok.
OBS.: Para selecionar mais de um funcionário deve clicar individualmente em cada um mantendo a tecla ctrl pressionada. Depois, clique em "Ok".
d) O arquivo GRRF será gerado, agora basta importa-lo ao aplicativo.
a) Pode ser emitido um relatório a fim de conferir dados da GRRF, para tal acesse o menu Relatórios > Listagem.
b) Na tela aba relatórios pesquise por "conferência" e clique em "Conferência da GRRF".
c) Na tela "Conferência GRRF" informe a "Referência", "Data do Pagamento" e o "Tipo de Cálculo" Rescisão ou Rescisão Complementar, e clique em "Ok".
d) Informe a "Página Inicial", marque as opções que deseje exibir no cabeçalho, escolha o "Tipo de Impressão" e clique em "Imprimir". Após realizar esse procedimento terá o arquivo de conferência gerado.
a) O validador da GRRF pode ser encontrado acessando o site http://www.caixa.gov.br/site/Paginas/downloads.aspx, encontrando o tópico "FGTS – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF)".
b) Deve efetuar o download e instalação do arquivo.