O eSocial disponibiliza mais uma ferramenta para auxiliar na gestão de eventos transmitidos para o Ambiente Nacional. É o chamado eSocial Bx (baixador de arquivos).
Com ele, os empregadores poderão recuperar os eventos e respectivos recibos transmitidos para o eSocial, utilizando o Calima. Será possível, então, baixar os arquivos para sincronizar a sua aplicação com o Ambiente Nacional, o que é útil nos casos em que o sistema do usuário não possui todos os eventos enviados - por exemplo, quando alguma informação foi prestada utilizando-se o eSocial Web Geral, em situação de contingência.
No entanto, a ferramenta não se destina à recomposição completa da base do usuário, baixando todos os eventos já enviados. Ela foi desenvolvida para permitir apenas que sejam baixados eventos específicos que faltam na base local do usuário, por meio de pesquisa e retorno.
1. Durante os dias 1º e 7º de cada mês não é permitido enviar solicitações.
2. Só é permitido certificado digital do tipo A1.
3. Obrigatório ter a configuração do eSocial.
4. Obrigatório ter a configuração do certificado digital.
a) No módulo Folha de Pagamento acesse: Arquivos Digitais> Importação> eSocial> Sincronização de Eventos.
b) Marque o "Tipo de Apuração" Mensal, informe a Referência" que o evento S-1000 foi enviado ao portal do eSocial e clique em "Sincronizar".
c) Após realizar a sincronização o evento S-1000 poderá ser visto no monitor de eventos.
Para realizar a sincronização do eSocial enviado de outros sistemas, acesse: Arquivos Digitais > Importação > eSocial > Sincronização de Eventos.
Para sincronizar o S-1000 enviado por outro sistema, Marque :"S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público", informe o "Início de Validade S-1000" e marque a opção "Gerar Evento S-1000 Pendente".
OBSERVAÇÃO:
Para sincronizar o S-1005 enviado por outro sistema, Marque "S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras ou Unidades de Órgãos Públicos" e informe o "Início de Validade S-1005". Caso a empresa possua o evento S-1005 gerado a partir de um tomador, será necessário informar o mesmo no campo Tomador de Serviços.
OBSERVAÇÃO:
Para empresas que enviaram o eSocial através de outro sistema NÃO é necessário marcar a opção: "S-1020 - Tabelas de Lotações Tributárias". Pois, o mesmo será reenviado através do Calima.
Para a sincronização dos vínculos acesse: Arquivos Digitais> Importação> eSocial> Sincronização de Eventos . Marque a opção Sincronizar vínculos.
Todos os vínculos para a sincronização serão listados na tela, a matrícula do vínculo no eSocial deverá ser inserida manualmente no campo "Matrícula do eSocial" para isso, acesse o portal do eSocial e pesquise o trabalhador pelo CPF para conferir a matrícula conforme a imagem abaixo.
Para cada vínculo será necessário clicar no último campo "Matrícula do eSocial" e digitar a matrícula que se encontra no portal do eSocial. Após o preenchimento de todas as matrículas dos trabalhadores para finalizar o processo clique em "Sincronizar".
OBSERVAÇÃO:
1 - Deve-se informar as matriculas dos vínculos existentes no portal do eSocial porque os vínculos existentes no portal não podem ser excluídos. A funcionalidade é necessária pois, uma vez gerada a matrícula no portal (gerada por outro sistema no caso) a mesma não poderá ser alterada.
Uma vez que o Calima gera as matriculas para o eSocial no padrão e E55-V45 (E-> empresa, 55-> código da empresa, V -> vínculo, 45-> matrícula no Calima).
2 - A matrícula informada para o campo "Matrícula do eSocial" será utilizada para enviar novas informações para o eSocial (Ex: Afastamento, remuneração, ferias etc.)
3 - Para os vínculos enviados no S-2300 na funcionalidade acima não será necessário informar a matrícula(as categorias que são enviadas no S-2300 não possuem matrícula no portal do eSocial).
Ao final do processo teremos um relatório com o resultado obtido: evento S-1000 e S-1005 com o status "203 - Evento sincronizado com sucesso." A listagem dos vínculos sincronizados com sucesso, e também os eventos S-1000, S-1030, S-2206 e S-2306 pendentes que foram gerados.
Agora deverão ser enviados os eventos através do Calima, acessando Arquivo Digitais > Exportação > eSocial > eSocial. Selecione somente os eventos listados abaixo.
Após o envio dos eventos da primeira fase, deverão ser enviados os eventos pendentes criados ao sincronizar os eventos para isso, acesse: Arquivo Digitais > Exportação > eSocial > Monitor de Eventos eSocial > Aba> "Eventos Pendentes para Envio". Selecione os eventos e clique no ícone de seta para realizar o envio.