Mudanças entre as edições de "Sincronização de Eventos - eSocial BX"

Edição das 09h26min de 29 de maio de 2019

Definição

O eSocial disponibiliza mais uma ferramenta para auxiliar na gestão de eventos transmitidos para o Ambiente Nacional. É o chamado eSocial Bx (baixador de arquivos).

Com ele, os empregadores poderão recuperar os eventos e respectivos recibos transmitidos para o eSocial, utilizando o Calima. Será possível, então, baixar os arquivos para sincronizar a sua aplicação com o Ambiente Nacional, o que é útil nos casos em que o sistema do usuário não possui todos os eventos enviados - por exemplo, quando alguma informação foi prestada utilizando-se o eSocial Web Geral, em situação de contingência.

No entanto, a ferramenta não se destina à recomposição completa da base do usuário, baixando todos os eventos já enviados. Ela foi desenvolvida para permitir apenas que sejam baixados eventos específicos que faltam na base local do usuário, por meio de pesquisa e retorno.

Pré-requisitos

• Empresa tem que ter configurado o certificado digital e tem que ser do tipo A1.
• Empresa com configuração do eSocial. Módulo Folha de Pagamento > Arquivos Digitais > Exportação > eSocial > eSocial > "Botão Configurações".

Observações

1. Por enquanto só é permitido a utilização de empresas com certificado do tipo A1.
2. Por enquanto só é sincronizado os eventos S-1000, S-1005 e S-1020.
3. A sincronização dos vínculos é Exclusiva para clientes que estão migrando de outro sistema para o Calima.

Critérios para a utilização do eSocial BX

• As solicitações não poderão ser realizadas entre os dias 1º a 7 de cada mês.
• Cada empregador só poderá realizar uma solicitação por vez, ou seja, não será permitido paralelismo neste webservice.
• O intervalo a ser pesquisado não poderá ser superior a 31 dias.
• Os retornos das consultas conterão somente os eventos que foram recebidos no eSocial até uma hora antes que a hora do pedido.
• No caso de procuração eletrônica, o solicitante deve possuir perfil que o habilite a transmitir o tipo de evento a ser consultado. Para visualizar como configurar a procuração eletrônica clique aqui.

Validações

1. Durante os dias 1º e 7º de cada mês não é permitido enviar solicitações.

2. Só é permitido certificado digital do tipo A1.

3. Obrigatório ter a configuração do eSocial.

4. Obrigatório ter a configuração do certificado digital.

Procedimento

a) No módulo Folha de Pagamento acesse: Arquivos Digitais> Importação> eSocial> Sincronização de Eventos.

b) Marque o "Tipo de Apuração" Mensal, informe a Referência" que o evento S-1000 foi enviado ao portal do eSocial e clique em "Sincronizar".

c) Após realizar a sincronização o evento S-1000 poderá ser visto no monitor de eventos.

Sincronização para Cliente de outro Sistema

Para realizar a sincronização do eSocial enviado de outros sistemas, acesse: Arquivos Digitais > Importação > eSocial > Sincronização de Eventos.

Evento S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público

Para sincronizar o S-1000 enviado por outro sistema, Marque :"S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público", informe o "Início de Validade S-1000" e marque a opção "Gerar Evento S-1000 Pendente".

OBSERVAÇÃO:

1. O início da validade do evento deve ser consultada diretamente no portal do eSocial. O início de validade trata-se do primeiro envio do S-1000 ao ambiente oficial pelo outro sistema.
2. A opção "Gerar Evento S-1000 Pendente". DEVE ser marcada para importar o S-1000 de outro sistema. Para que os dados da Software House seja atualizado.

Evento S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras ou Unidades de Órgãos Públicos

Para sincronizar o S-1005 enviado por outro sistema, Marque "S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras ou Unidades de Órgãos Públicos" e informe o "Início de Validade S-1005". Caso a empresa possua o evento S-1005 gerado a partir de um tomador, será necessário informar o mesmo no campo Tomador de Serviços.

OBSERVAÇÃO:

1. O início da validade do evento deve ser consultada diretamente no portal do eSocial. O início de validade trata-se do primeiro envio do S-1005 ao ambiente oficial pelo outro sistema.
2. Caso a empresa possua o evento S-1005 gerado a partir de um tomador será necessário informar o mesmo no campo Tomador de Serviços (caso não seja informado a sincronização será feita para o S-1005 relacionado à empresa)
3. Caso a empresa possua S-1005, e também o tomador possua o S-1005 o processo deverá ser feito dando prioridade para o S-1005 da Empresa. Devido a limitação de solicitações diárias que a sincronização via eSocial BX possui.

Evento S-1020 - Tabela de Lotação Tributárias

Para empresas que enviaram o eSocial através de outro sistema NÃO é necessário marcar a opção: "S-1020 - Tabelas de Lotações Tributárias". Pois, o mesmo será reenviado através do Calima.

Sincronização de Vínculos

Para a sincronização dos vínculos acesse: Arquivos Digitais> Importação> eSocial> Sincronização de Eventos . Marque a opção Sincronizar vínculos.

Todos os vínculos para a sincronização serão listados na tela, a matrícula do vínculo no eSocial deverá ser inserida manualmente no campo "Matrícula do eSocial" para isso, acesse o portal do eSocial e pesquise o trabalhador pelo CPF para conferir a matrícula conforme a imagem abaixo.

Para cada vínculo será necessário clicar no último campo "Matrícula do eSocial" e digitar a matrícula que se encontra no portal do eSocial. Após o preenchimento de todas as matrículas dos trabalhadores para finalizar o processo clique em "Sincronizar".

OBSERVAÇÃO:

1 - Deve-se informar as matriculas dos vínculos existentes no portal do eSocial porque os vínculos existentes no portal não podem ser excluídos. A funcionalidade é necessária pois, uma vez gerada a matrícula no portal (gerada por outro sistema no caso) a mesma não poderá ser alterada.

Uma vez que o Calima gera as matriculas para o eSocial no padrão e E55-V45 (E-> empresa, 55-> código da empresa, V -> vínculo, 45-> matrícula no Calima).

2 - A matrícula informada para o campo "Matrícula do eSocial" será utilizada para enviar novas informações para o eSocial (Ex: Afastamento, remuneração, ferias etc.)

3 - Para os vínculos enviados no S-2300 na funcionalidade acima não será necessário informar a matrícula(as categorias que são enviadas no S-2300 não possuem matrícula no portal do eSocial).

Ao final do processo teremos um relatório com o resultado obtido: evento S-1000 e S-1005 com o status "203 - Evento sincronizado com sucesso." A listagem dos vínculos sincronizados com sucesso, e também os eventos S-1000, S-1030, S-2206 e S-2306 pendentes que foram gerados.

Veja Também

• Configuração da Empresa - eSocial
• Configuração - Certificado Digital
• Erros Conhecidos - eSocial
• Geração do eSocial
• Monitor de Eventos - eSocial