Cadastro de Funcionários
Índice
Definição
Este ajuda tem por finalidade auxiliar no cadastro de funcionários.
Observações
- NÃO são exportados para a RAIS as categorias "Diretor não empregado e demais empresários sem FGTS" e "Trabalhador autônomo com contribuição sobre remuneração; trabalhador associado à cooperativa de produção". Sem impacto no arquivo digital.
- Somente para as categorias acima são permitidas serem cadastradas sem o quadro de horário.
- A categoria de estagiário permite que seja informado um salário zerado, referente a bolsas não remuneradas de estágio.
Procedimento
Em seu Módulo Folha de Pagamento, acesse o menu Manutenção > Trabalhador > Dados Pessoais/Vínculo, para cadastrar as informações dos trabalhadores.
Dados Pessoais
a) Vá até o Módulo Folha de Pagamento, acesse o menu: Manutenção > Trabalhador > Dados Pessoais.
b) Na tela "Manutenção de Trabalhador – Dados Pessoais" clique em Incluir.
c) Na aba Dados Principais informe os dados do funcionário. Lembre-se de fornecer a maior quantidade de informação nas abas referentes aos Documentos, para o melhor desempenho do Sistema.
Em "Documentos - aba Gerais" informe o número do CPF e o número do PIS/NIS do trabalhador.
OBS: Para sócio é necessário marcar a opção "Proprietário.
Em "Documentos - aba Identidade" informe os dados do RG.
Em "Documentos - aba Título de Eleitor" informe o número do Título de Eleitor, a Seção e a Zona Eleitoral.
Em "Documentos - aba Carteira de Habilitação" informe os dados do mesmo.
O Preenchimento da CTPS é necessária na emissão de arquivos digitais como o SEFIP e GRRF. Recomendamos que os campos referentes a CTPS sejam preenchidos.
Em "Documentos - aba Passaporte" informe o Número e a Validade do Visto.
Para habilitar as configurações de "Naturalidade" referentes a estrangeiros, é necessário que a UF esteja marcada como exterior para isso clique no ícone "Lupa" do campo "UF" ou acesse:Módulo Principal> Manutenção> CEP> UF.
Os campos de "Naturalidade" para o trabalhador estrangeiro devem ser preenchidos, para o correto envio do evento S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador.
Dados Complementares
Na aba "Dados Complementares", clique no ícone "+" para cadastrar um novo endereço. Repita o mesmo processo para as abas Telefone e E-mail. Você pode inserir no cadastro de um funcionário mais de um Endereço, Telefone e E-mail.
Na aba "Vínculos", clique no ícone "+" para cadastrar um novo Vínculo. O Sistema permite que se cadastre mais de um vínculo para o mesmo trabalhador.
Vínculo
Clicando no ícone "+" da tela de "Manutenção de Trabalhador – Dados Pessoais" a tela "Manutenção de Trabalhador – Vínculo" , é aberta para o preenchimento das informações ou pelo menu Manutenção > Trabalhador > Vínculo. Lembre-se sempre de preencher a maior quantidade de informações possíveis. Vamos começar pela aba Gerais.
Preenchida a aba Gerais, vamos preencher agora a aba "Cargos". Para incluir um cargo basta clicar no ícone "+", efetuar o preenchimento dos dados necessários do cargo e clique em "Salvar".
Para cadastrar o salário do funcionário, acesse a aba "Salários" e clique em "+".
- Caso o funcionário seja "Horista", basta marcar a opção.
Obs.: Para os meses de 31 dias o sistema irá considerar o número de horas informadas no campo "Nª Horas MENSAIS" e dividir por 30 e multiplicar por 31.
Atenção: Marque a opção Fixar Nª Horas MENSAIS apenas se desejar manter o número de horas informadas no campo "Nº Horas MENSAIS (mês 30 dias)" fixas para todos os meses. Para o cálculo da média de horas de salário variável, ou seja, horista com número de horas diferentes durantes os meses, é necessário desmarcar a opção Fixar Nª Horas MENSAIS.
- Para cadastrar o funcionário como "Diarista", basta marcar a opção no cadastramento.
- Campo "Porcentagem de comissão sobre vendas" , é o percentual de comissão do trabalhador sobre cada venda.
OBS 1: A porcentagem de comissão de sobre cada venda será impressa no relatório de "Etiquetas para Carteira de Trabalho", caso castrado um valor para o campo.
- Funcionamento do Campo Outras Remunerações:
Clique no ícone "+" para incluí-lo e preencha as informações necessárias.
Abrirá a tela "Outras Remunerações - Dados de Outros Vínculos Empregatícios".
Atenção! Ao incrementar outra remuneração ao vínculo, o preenchimento dos campos Nome/Razão Social, CPF/CNPJ e Valor da tela "Outras Remunerações - Dados de Outros Vínculos Empregatícios" é obrigatório.
- Se as outras remunerações forem incidente ao INSS, será aplicado a alíquota com base no total das duas empresas porem somente abatido em cada empresa o nela cobrado, por exemplo, sendo que se o valor do salário do vínculo na empresa + outras remunerações for maior que o teto do INSS, o valor da base na empresa é abatido do valor que foi pago ao funcionário na outra empresa.
- Se as outras remunerações forem incidente ao IRRF, o sistema irá somar elas na base de cálculo do IRRF.
- Se as outras remunerações forem incidente ao FGTS, o sistema irá somar elas na base de cálculo do imposto e informará elas ao SEFIP.
Salve para manter as configurações.
a)Cadastrado o salário do trabalhador, vamos configurar seu horário de trabalho. Selecione o ícone "+" e selecione o quadro de horários e informe uma descrição.
b) Clique em "Salvar" para guardar as alterações.
a) Para adicionar um afastamento, acesse a aba "Afastamentos" e clique no ícone "+".
b) Informe a "Data do Afastamento", "Motivo do Afastamento", "Data do Retorno" e "Motivo do Retorno" após, clique em Salvar.
Exemplo: Data de retorno no dia 05/05/2016, primeiro dia de trabalho será o dia 06/05/2016, o dia 05/05/2016 será considerado o último dia de afastamento.
c) Na tela "Manutenção de Trabalhador - Vínculo" clique novamente em salvar para guardar as alterações.
Nesta aba é possível cadastrar as informações do Aprendiz ou Estágiário.
- Informe o Curso Matriculado.
- Informe a Área de Atuação.
- Informe o Responsável pelo Aprendiz/Estagiário.
- Informe a Instituição de Ensino.
- Informe a Natureza do Estágio.
- Informe o Nível do Estágio.
- Informe o Número da Apólice do seguro.
a) Na aba "Férias", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Férias".
b) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Exames", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Exames Ocupacionais".
b) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Planos de Saúde", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Manutenção de Trabalhador - Plano Saúde".
b) Clique em "+" para adicionar informações em "Plano de Saúde Reembolso".
c) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Trabalho Intermitente", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Convocação para Trabalho Intermitente".
Obs.: para habilitar a aba "Trabalho Intermitente" é necessário definir o item "Categoria" na aba Gerais como 111 - Empregado - Contrato de Trabalho Intermitente.
b) Salve para manter as configurações.
Nesta aba é possível cadastrar as informações referente ao local de trabalho do trabalhador.
a) Na aba "Rescisão" adicione as informações necessárias referentes a rescisão do trabalhador.
b) Em "Férias a incluir" clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Rescisão - Férias".
c) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Prev. Complementar", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Manutenção de Trabalhador - Previdência Complementar".
b) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Vales Transporte", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Vale Transporte".
- Informe o Vale Transporte.
- Informe o Tipo de Cálculo.
- Informe o Evento.
- Informe a Quantidade por Turno.
- Informe os Dias de Cálculo.
b) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Tomadores de Serviço", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Tomador de Serviço Trabalhador".
- Informe o Tomador de Serviço.
- Informe a Data Inicial.
- Informe a Data Final.
b) Salve para manter as configurações.