(→Observações) |
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==== Índice ==== | ==== Índice ==== | ||
− | <ol class="lista"> | + | <ol class="lista"> |
<li>[[#Definição|Definição]]</li> | <li>[[#Definição|Definição]]</li> | ||
<li>[[#Observações|Observações]]</li> | <li>[[#Observações|Observações]]</li> | ||
− | <li>[[# | + | <li>[[#Cadastro de funcionários|Cadastro de funcionários]]</li> |
− | + | <ol class="lista"> | |
− | + | <li>[[#Informacoes Pessoais|Informações Pessoais]]</li> | |
− | + | <li>[[#Gerais|Gerais]]</li> | |
− | <li>[[# | + | <li>[[#Identidade|Identidade]]</li> |
− | + | <li>[[#Titulo de Eleitor|Titulo de Eleitor]]</li> | |
− | + | <li>[[#Carteira de Habilitacao|Carteira de Habilitação]]</li> | |
− | + | <li>[[#Carteira de Trabalho|Carteira de Trabalho]]</li> | |
− | + | <li>[[#Passaporte|Passaporte]]</li> | |
− | + | <li>[[#Trabalhador Estrangeiro|Trabalhador Estrangeiro]]</li> | |
− | + | <li>[[#Dados Complementares|Dados Complementares]]</li> | |
− | + | ||
</ol> | </ol> | ||
− | + | </li> | |
− | + | <li>[[#Vínculo|Vínculo]] | |
− | <li>[[#Vínculo|Vínculo]] | + | |
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− | + | <li>[[#Cargos|Cargos]]</li> | |
− | + | <li>[[#Salarios|Salários]]</li> | |
− | + | <li>[[#Horarios|Horários]]</li> | |
− | + | <li>[[#Afastamentos|Afastamentos]]</li> | |
− | + | <li>[[#Aprendiz e Estagiario|Aprendiz e Estagiário]]</li> | |
− | + | <li>[[#Ferias|Ferias]] | |
− | + | <ol class="lista"> | |
− | + | <li>[[#afasferia|Afastamento sobre as Férias]]</li> | |
− | <li>[[#Planos de Saude|Planos de | + | </ol> |
+ | </li> | ||
+ | <li>[[#Exames|Exames]]</li> | ||
+ | <li>[[#Planos de Saude|Planos de Saúde]]</li> | ||
<li>[[#Trabalho Intermitente|Trabalho Intermitente]]</li> | <li>[[#Trabalho Intermitente|Trabalho Intermitente]]</li> | ||
<li>[[#Local de Trabalho|Local de Trabalho]]</li> | <li>[[#Local de Trabalho|Local de Trabalho]]</li> | ||
− | <li>[[#Rescisao| | + | <li>[[#Rescisao|Rescisão]]</li> |
<li>[[#Prev. Complementar|Prev. Complementar]]</li> | <li>[[#Prev. Complementar|Prev. Complementar]]</li> | ||
<li>[[#Vales Transporte|Vales Transporte]]</li> | <li>[[#Vales Transporte|Vales Transporte]]</li> | ||
− | <li>[[#Tomadores de | + | <li>[[#Tomadores de Servico|Tomadores de Serviço]]</li> |
+ | </ol> | ||
+ | </li> | ||
+ | <li>[[#Veja Também|Veja Também]]</li> | ||
</ol> | </ol> | ||
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− | |||
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Linha 50: | Linha 52: | ||
== Observações == | == Observações == | ||
− | + | *A partir da versão 4.3.06 os trabalhadores com prazo de trabalho determinado passaram a serem considerados nos ativos e inativos(se um trabalhador estiver com o campo '''Término de Contrato com Prazo Determinado''' preenchido, assim que passar essa data o vínculo irá se tornar inativo) | |
*'''NÃO''' são exportados para a RAIS as categorias '''"Diretor não empregado e demais empresários sem FGTS"''' e '''"Trabalhador autônomo com contribuição sobre remuneração; trabalhador associado à cooperativa de produção"'''. Sem impacto no arquivo digital. | *'''NÃO''' são exportados para a RAIS as categorias '''"Diretor não empregado e demais empresários sem FGTS"''' e '''"Trabalhador autônomo com contribuição sobre remuneração; trabalhador associado à cooperativa de produção"'''. Sem impacto no arquivo digital. | ||
*Somente para as categorias acima são permitidas serem cadastradas sem o quadro de horário. | *Somente para as categorias acima são permitidas serem cadastradas sem o quadro de horário. | ||
*A categoria de estagiário permite que seja informado um salário zerado, referente a bolsas não remuneradas de estágio. | *A categoria de estagiário permite que seja informado um salário zerado, referente a bolsas não remuneradas de estágio. | ||
+ | *Segundo a Fundamentação legal Lei n° 12.506/2011 Nota Técnica n° 184/2012: | ||
+ | O acréscimo de aviso prévio de 3 dias por cada ano de contrato não se aplica nos casos de pedido de demissão pelo empregado. | ||
+ | No pedido de demissão, o aviso prévio é de 30 dias, independentemente da quantidade de anos do contrato de trabalho. | ||
+ | O acréscimo de aviso prévio de 3 dias por cada ano de contrato só se aplica quando a empresa demite o empregado sem justa causa. | ||
+ | *A partir da versão 4.2.09. No pedido de demissão, o aviso prévio é de 30 dias, independentemente da quantidade de anos do contrato de trabalho. | ||
+ | Sendo assim mesmo que o cliente escolha definir os dias e a data de aviso prévio, o mesmo deverá obedecer a regra do motivo de afastamento que caso seja SJ1 - Rescisão Contratual a Pedido do Empregado o sistema deve sempre definir 30 dias para o aviso conforme Lei 12.506/2011. | ||
+ | *A partir da versão 4.3.03 caso a categoria do trabalhador seja '''15 / 712 - C.I. - Transportador autônomo, com contribuição sobre remuneração.''' Terá a opção de Inativar Vínculo. | ||
− | + | [[Arquivo:Vinculocategoria712v.png]] | |
− | |||
− | + | ---- | |
− | + | ||
− | + | ||
− | == | + | == Cadastro de funcionários == |
a) Vá até o Módulo Folha de Pagamento, acesse o menu: Manutenção > Trabalhador > Dados Pessoais. | a) Vá até o Módulo Folha de Pagamento, acesse o menu: Manutenção > Trabalhador > Dados Pessoais. | ||
− | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:Dadosv2.png]] |
Linha 74: | Linha 80: | ||
[[Arquivo:Mf-cfp-02.png]] | [[Arquivo:Mf-cfp-02.png]] | ||
− | |||
− | |||
<tabs> | <tabs> | ||
− | <tab name=" | + | |
+ | <tab name="Informacoes Pessoais"> | ||
+ | |||
+ | '''Informações Pessoais.''' | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Trabalhadorv2.png]] | ||
+ | |||
+ | 1)'''Sexo:''' Informe o sexo da pessoa. | ||
+ | |||
+ | 2)'''Estado Civil:''' Informe o estado civil da pessoa. | ||
+ | |||
+ | 3)'''Raça:''' Informe a raça da pessoa. | ||
+ | |||
+ | 4)'''Deficiência:''' Caso a pessoa tenha alguma deficiência, informar qual seja. | ||
+ | |||
+ | 5)'''Preencher Cota de pessoas com deficiência:''' Ao marcar essa opção o funcionário estará com a cota de pessoas com deficiência caso a empresa precisa ter. | ||
+ | |||
+ | 6)'''Dt. Nascimento:''' Data de nascimento do funcionário. | ||
+ | |||
+ | 7)'''Nacionalidade:''' Nacionalidade do funcionário. | ||
+ | |||
+ | '''OBS:''' A partir da versão 4.2.10, a lista foi ampliada para 197 nacionalidades. | ||
+ | |||
+ | 8)'''Grau de instituição:''' Nível de escolaridade do funcionário. | ||
+ | |||
+ | 9)'''Proprietário:''' Ao marcar essa opção. | ||
+ | |||
+ | 10)'''No simbolo do cadeado a direita do cadastro:''' Ao clicar é possível adicionar uma foto do funcionário. | ||
+ | |||
+ | 11)'''Nome da mãe:''' Nome da mãe do funcionário. | ||
+ | |||
+ | 12)'''Nome do pai:''' Nome do pai do funcionário. | ||
+ | |||
+ | </tab> | ||
+ | <tab name="Gerais"> | ||
Em "Documentos - aba Gerais" informe o número do '''CPF''' e o número do '''PIS/NIS''' do trabalhador. | Em "Documentos - aba Gerais" informe o número do '''CPF''' e o número do '''PIS/NIS''' do trabalhador. | ||
Linha 88: | Linha 126: | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name=" | + | <tab name="Identidade"> |
Em "Documentos - aba Identidade" informe os dados do '''RG'''. | Em "Documentos - aba Identidade" informe os dados do '''RG'''. | ||
Linha 96: | Linha 134: | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name="Aba | + | <tab name="Aba Titulo de Eleitor"> |
Em "Documentos - aba Título de Eleitor" informe o número do '''Título de Eleitor''', a '''Seção''' e a '''Zona Eleitoral'''. | Em "Documentos - aba Título de Eleitor" informe o número do '''Título de Eleitor''', a '''Seção''' e a '''Zona Eleitoral'''. | ||
Linha 104: | Linha 142: | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name=" | + | <tab name="Carteira de Habilitacao"> |
Em "Documentos - aba Carteira de Habilitação" informe os dados do mesmo. | Em "Documentos - aba Carteira de Habilitação" informe os dados do mesmo. | ||
− | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:Dadosv3.png]] |
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name=" | + | <tab name="Carteira de Trabalho"> |
O Preenchimento da CTPS é necessária na emissão de arquivos digitais como o SEFIP e GRRF. Recomendamos que os campos referentes a CTPS sejam preenchidos. | O Preenchimento da CTPS é necessária na emissão de arquivos digitais como o SEFIP e GRRF. Recomendamos que os campos referentes a CTPS sejam preenchidos. | ||
− | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:Dadosv1.png]] |
+ | |||
+ | *A partir da versão 4.2.06 datada para 11/11/2019 que possuirá a atualização do Leiaute do eSocial, não será mais obrigatório o envio da mesma pois, o eSocial preencherá os dados da CTPS Digital para os funcionário. Para saber mais sobre acesse: [[Carteira de Trabalho Digital]] | ||
+ | *A partir da versão 4.2.09 caso seja marcado a opção de '''Informar CTPS Digital''' será preenchido automaticamente da seguinte forma: | ||
+ | #'''Número:''' será preenchido com os primeiros 7 dígitos do CPF. | ||
+ | #'''Série:''' será preenchido com os 4 dígitos restantes do CPF. | ||
+ | #'''UF:''' será preenchido com a UF de naturalidade do Trabalhador(caso exista no cadastro). | ||
+ | #'''Emissão:''' será preenchido com a data atual. | ||
+ | |||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name=" | + | <tab name="Passaporte"> |
Em "Documentos - aba Passaporte" informe o '''Número''' e a '''Validade do Visto'''. | Em "Documentos - aba Passaporte" informe o '''Número''' e a '''Validade do Visto'''. | ||
Linha 139: | Linha 185: | ||
</tab> | </tab> | ||
− | |||
− | = | + | <tab name="Dados Complementares"> |
Na aba '''"Dados Complementares"''', clique no ícone '''"+"''' para cadastrar um novo endereço. Repita o mesmo processo para as abas Telefone e E-mail. Você pode inserir no cadastro de um funcionário mais de um Endereço, Telefone e E-mail. | Na aba '''"Dados Complementares"''', clique no ícone '''"+"''' para cadastrar um novo endereço. Repita o mesmo processo para as abas Telefone e E-mail. Você pode inserir no cadastro de um funcionário mais de um Endereço, Telefone e E-mail. | ||
Linha 150: | Linha 195: | ||
[[Arquivo:Mfcfp05.png]] | [[Arquivo:Mfcfp05.png]] | ||
+ | |||
+ | </tab> | ||
+ | </tabs> | ||
---- | ---- | ||
=== Vínculo === | === Vínculo === | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Vinculo2.png]] | ||
Clicando no ícone '''"+"''' da tela de '''"Manutenção de Trabalhador – Dados Pessoais"''' a tela '''"Manutenção de Trabalhador – Vínculo"''' , é aberta para o preenchimento das informações ou pelo menu Manutenção > Trabalhador > Vínculo. Lembre-se sempre de preencher a maior quantidade de informações possíveis. Vamos começar pela aba '''Gerais'''. | Clicando no ícone '''"+"''' da tela de '''"Manutenção de Trabalhador – Dados Pessoais"''' a tela '''"Manutenção de Trabalhador – Vínculo"''' , é aberta para o preenchimento das informações ou pelo menu Manutenção > Trabalhador > Vínculo. Lembre-se sempre de preencher a maior quantidade de informações possíveis. Vamos começar pela aba '''Gerais'''. | ||
− | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:Vinculo3.png]] |
<tabs> | <tabs> | ||
+ | <tab name="Gerais"> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Vinculo1.png]] | ||
+ | |||
+ | CBO -> Classificação Brasileira de Ocupações, é o cargo do funcionário. | ||
+ | |||
+ | Centro de Custos -> É o centro de custo do funcionário [[Manutenção de Centro de Custos]]. | ||
+ | |||
+ | Sindicato -> Sindicato no qual o funcionário pertence. | ||
+ | |||
+ | Filiado Sindicato -> Se o funcionário é filiado ao sindicato, marcar a opção. | ||
+ | |||
+ | N° Conselho Regional -> Dependendo do cargo do funcionário, ele tem um número de conselho. | ||
+ | |||
+ | Categoria -> Qual a categoria que o funcionário entra. | ||
+ | |||
+ | Tipo de Contrato -> Qual é o contrato que o funcionário tem com a empresa. | ||
+ | |||
+ | Tipo de Admissão -> Qual é o tipo de admissão que o funcionário entrou na empresa. | ||
+ | |||
+ | Exposição a agentes nocivos -> Caso o funcionário trabalhe com agentes nocivos, ele terá uma aposentadoria especial. | ||
+ | |||
+ | Data Admissão -> Data que o funcionário foi admitido na empresa. | ||
+ | |||
+ | Término de Contrato com Prazo Determinado -> Caso o funcionário tenha um contrato com uma data de validade. | ||
+ | |||
+ | Recebendo Seguro Desemprego -> Caso o funcionário esteja recebendo seguro desemprego, para a geração do CAGED. | ||
+ | |||
+ | Trabalhador Rural -> Caso o funcionário seja um trabalhador rural. | ||
+ | |||
+ | Data Opção FGTS -> Data que a empresa irá depositar o FGTS para o funcionário. | ||
+ | |||
+ | N° de dias em Contrato de Experiência -> Dias que o funcionário ficará na empresa como treinamento, para se adaptar a rotina da empresa. | ||
+ | |||
+ | N° de Dias de prorrogação em Contrato Experiência -> Quando o funcionário precisa de mais dias para se adaptar, é colocado os dias a mais que o funcionário terá para | ||
+ | treinamento. | ||
+ | |||
+ | Enquadramento Simples Nacional -> Caso sua empresa seja simples nacional, escolha os anexos compatível com a sua empresa. | ||
+ | |||
+ | Tipo de Pensão -> Caso o funcionário tenha que dar pensão alimentícia, ou qualquer outro tipo de pensão, escolhe qual tipo de salário do funcionário será utilizado. | ||
+ | |||
+ | Percentual da Pensão -> A porcentagem do salário selecionado no tipo da pensão, será utilizado para a pensão. | ||
+ | |||
+ | Aprendiz Grávida -> Caso o funcionário esteja grávida. | ||
+ | |||
+ | === Transferências === | ||
+ | |||
+ | A Transferência é quando um trabalhador vai para outra empresa do mesmo bloco, entre matriz e filial como exemplo. | ||
+ | |||
+ | Data -> A data que o funcionário foi transferido. | ||
+ | |||
+ | Dados da Origem: | ||
+ | |||
+ | CNPJ -> O CNPJ da empresa anterior que o funcionário estava. | ||
+ | |||
+ | CPF -> Caso a empresa não possua CNPJ, adicione um CPF da empresa. | ||
+ | |||
+ | Matricula -> Matricula do vínculo do funcionário na antiga empresa. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Informações Bancárias === | ||
+ | |||
+ | Informações para depósitos de salário e FGTS. | ||
+ | |||
+ | Banco -> Qual banco será depositado. | ||
+ | |||
+ | Agência -> Agência do banco | ||
+ | |||
+ | N° Conta -> Número da Conta. | ||
+ | |||
+ | Dígito Verificador -> Digito Verificador da conta. | ||
+ | |||
+ | Operação -> Operação da conta. | ||
+ | |||
+ | </tab> | ||
+ | |||
<tab name="Cargos"> | <tab name="Cargos"> | ||
<br/> | <br/> | ||
Linha 168: | Linha 294: | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name=" | + | <tab name="Salarios"> |
<br/> | <br/> | ||
Para cadastrar o salário do funcionário, acesse a aba '''"Salários"''' e clique em '''"+"'''. | Para cadastrar o salário do funcionário, acesse a aba '''"Salários"''' e clique em '''"+"'''. | ||
Linha 181: | Linha 307: | ||
'''Atenção:''' Marque a opção '''Fixar Nª Horas MENSAIS''' apenas se desejar manter o número de horas informadas no campo "Nº Horas MENSAIS (mês 30 dias)" fixas para todos os meses. Para o cálculo da média de horas de salário variável, ou seja, horista com número de horas diferentes durantes os meses, é necessário '''desmarcar''' a opção '''Fixar Nª Horas MENSAIS'''. | '''Atenção:''' Marque a opção '''Fixar Nª Horas MENSAIS''' apenas se desejar manter o número de horas informadas no campo "Nº Horas MENSAIS (mês 30 dias)" fixas para todos os meses. Para o cálculo da média de horas de salário variável, ou seja, horista com número de horas diferentes durantes os meses, é necessário '''desmarcar''' a opção '''Fixar Nª Horas MENSAIS'''. | ||
+ | |||
+ | Em caso de Admissão/Demissão para funcionários com Número de horas mensais fixos, Caso a caixa de seleção <strong>Calcular horas proporcionais na admissão/demissão</strong> esteja marcado, o sistema irá calcular proporcionalmente como (Nº Horas MENSAIS)/30 * ( Número de dias a serem considerados no cálculo) para admissão/demissão do vínculo dentro do período de cálculo da respectiva referência. Caso não esteja marcado o Nº Horas Mensais que será considerado no cálculo da folha mesmo que o funcionário tenha trabalhado menos dias no mês. | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Salario-calc-proporcionais.png]] | ||
Linha 217: | Linha 347: | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name=" | + | <tab name="Horarios"> |
<br/> | <br/> | ||
a)Cadastrado o salário do trabalhador, vamos configurar seu horário de trabalho. Selecione o ícone '''"+"''' e selecione o quadro de horários e informe uma descrição. | a)Cadastrado o salário do trabalhador, vamos configurar seu horário de trabalho. Selecione o ícone '''"+"''' e selecione o quadro de horários e informe uma descrição. | ||
Linha 240: | Linha 370: | ||
c) Na tela "Manutenção de Trabalhador - Vínculo" clique novamente em salvar para guardar as alterações. | c) Na tela "Manutenção de Trabalhador - Vínculo" clique novamente em salvar para guardar as alterações. | ||
+ | |||
+ | OBS: Veja mais sobre '''[[Afastamentos]]''' | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name= "Aprendiz | + | <tab name= "Aprendiz e Estagiario"> |
<br/> | <br/> | ||
Nesta aba é possível cadastrar as informações do Aprendiz ou Estágiário. | Nesta aba é possível cadastrar as informações do Aprendiz ou Estágiário. | ||
Linha 258: | Linha 390: | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name=" | + | <tab name="Ferias"> |
<br/> | <br/> | ||
a) Na aba "Férias", clique no botão '''"+"''' e adicione as informações necessárias na tela "Férias". | a) Na aba "Férias", clique no botão '''"+"''' e adicione as informações necessárias na tela "Férias". | ||
Linha 265: | Linha 397: | ||
b) Salve para manter as configurações. | b) Salve para manter as configurações. | ||
− | </tab> | + | |
+ | <strong><big><p id="afasferia">Afastamento sobre as Férias</p></big></strong> | ||
+ | |||
+ | Caso um Funcionário esteja afastado por mais de 180 dias durante o período aquisitivo (180 dias desconsiderando os 15 dias pago pela Empresa). Para cadastrar/visualizar o afastamento do Funcionário acesse: Manutenção> Trabalhador> Vínculo> Aba afastamento. Clique em adicionar ou editar, a tela será como o exemplo abaixo. | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Reajuste-periodoAquisitivo-01.png]] | ||
+ | |||
+ | Acesse a aba "Férias" e clique em incluir, ao configurar as novas férias o Calima automaticamente ajustará o período aquisitivo caso houver um afastamento de mais de 180 dias dentro do período aquisitivo. quando as férias forem salvas. | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Reajuste-periodoAquisitivo-02.png]] | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Reajuste-periodoAquisitivo-03.png]] | ||
+ | |||
+ | Para visualizar o período reajustado clique em editar. O Período reajustado já estará na janela. | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Reajuste-periodoAquisitivo-04.png]] | ||
+ | |||
+ | <br /></tab> | ||
<tab name="Exames"> | <tab name="Exames"> | ||
<br/> | <br/> | ||
+ | |||
+ | == Observaçoes == | ||
a) Na aba "Exames", clique no botão '''"+"''' e adicione as informações necessárias na tela "Exames Ocupacionais". | a) Na aba "Exames", clique no botão '''"+"''' e adicione as informações necessárias na tela "Exames Ocupacionais". | ||
[[Arquivo:MF CadastroFunc044.png]] | [[Arquivo:MF CadastroFunc044.png]] | ||
+ | |||
+ | '''OBS.:''' Caso o trabalhador tenha entre 18 a 45 anos a validade do exame é de 2(dois) anos, caso o trabalhador seja maior que 45 anos a validade do exame é de 1(um) ano. | ||
b) Salve para manter as configurações. | b) Salve para manter as configurações. | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name="Planos de | + | <tab name="Planos de Saude"> |
<br/> | <br/> | ||
Linha 314: | Linha 467: | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name=" | + | <tab name="Rescisao"> |
<br/> | <br/> | ||
+ | |||
+ | === Cadastro de Rescisão === | ||
a) Na aba "Rescisão" adicione as informações necessárias referentes a rescisão do trabalhador. | a) Na aba "Rescisão" adicione as informações necessárias referentes a rescisão do trabalhador. | ||
− | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:Vinculov1.png]] |
+ | '''OBS.:''' Regra de data de aviso prévio: | ||
+ | #Apenas Prévio Trabalhado Recebido marcado: data aviso será: data de afastamento - 42 dias | ||
+ | #Apenas Prévio Indenizado Recebido marcado: data aviso será: data de afastamento | ||
+ | #Ambas as opções: data de aviso = data de afastamento - (42 dias - 30 dias) | ||
b) Em "Férias a incluir" clique no botão '''"+"''' e adicione as informações necessárias na tela "Rescisão - Férias". | b) Em "Férias a incluir" clique no botão '''"+"''' e adicione as informações necessárias na tela "Rescisão - Férias". | ||
[[Arquivo:MF CadastroFunc10.png]] | [[Arquivo:MF CadastroFunc10.png]] | ||
− | |||
c) Salve para manter as configurações. | c) Salve para manter as configurações. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Notificação de Aviso prévio finalizando === | ||
+ | |||
+ | a) A partir da versão 4.2.08 será mostrado que existem vínculos com aviso prévio finalizando, para tal, acesse Módulo Folha de Pagamento / Manutenção / Configurações / Empresa. | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Avisoprevio4.png]] | ||
+ | |||
+ | d) Na tela de configuração de empresas, escolha a partir de quantos dias deseja receber a notificação do final do aviso prévio. | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Avisoprevio6.png]] | ||
+ | |||
+ | e) Será notificado no sistema até a data do fim aviso prévio. | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:AVISOPREVIO7.png]] | ||
+ | |||
+ | '''OBS.1:''' A notificação somente sera exibida após o inicio do período de dias de aviso prévio do funcionário. | ||
+ | |||
+ | '''OBS.2:''' Somente atenderá a funcionários com aviso prévio trabalhado. | ||
+ | |||
+ | |||
</tab> | </tab> | ||
Linha 358: | Linha 537: | ||
</tab> | </tab> | ||
− | <tab name="Tomadores de | + | <tab name="Tomadores de Servico"> |
<br/> | <br/> | ||
Este ajuda tem por finalidade auxiliar no cadastro de funcionários.
O acréscimo de aviso prévio de 3 dias por cada ano de contrato não se aplica nos casos de pedido de demissão pelo empregado. No pedido de demissão, o aviso prévio é de 30 dias, independentemente da quantidade de anos do contrato de trabalho. O acréscimo de aviso prévio de 3 dias por cada ano de contrato só se aplica quando a empresa demite o empregado sem justa causa.
Sendo assim mesmo que o cliente escolha definir os dias e a data de aviso prévio, o mesmo deverá obedecer a regra do motivo de afastamento que caso seja SJ1 - Rescisão Contratual a Pedido do Empregado o sistema deve sempre definir 30 dias para o aviso conforme Lei 12.506/2011.
a) Vá até o Módulo Folha de Pagamento, acesse o menu: Manutenção > Trabalhador > Dados Pessoais.
b) Na tela "Manutenção de Trabalhador – Dados Pessoais" clique em Incluir.
Informações Pessoais.
1)Sexo: Informe o sexo da pessoa.
2)Estado Civil: Informe o estado civil da pessoa.
3)Raça: Informe a raça da pessoa.
4)Deficiência: Caso a pessoa tenha alguma deficiência, informar qual seja.
5)Preencher Cota de pessoas com deficiência: Ao marcar essa opção o funcionário estará com a cota de pessoas com deficiência caso a empresa precisa ter.
6)Dt. Nascimento: Data de nascimento do funcionário.
7)Nacionalidade: Nacionalidade do funcionário.
OBS: A partir da versão 4.2.10, a lista foi ampliada para 197 nacionalidades.
8)Grau de instituição: Nível de escolaridade do funcionário.
9)Proprietário: Ao marcar essa opção.
10)No simbolo do cadeado a direita do cadastro: Ao clicar é possível adicionar uma foto do funcionário.
11)Nome da mãe: Nome da mãe do funcionário.
12)Nome do pai: Nome do pai do funcionário.
Em "Documentos - aba Gerais" informe o número do CPF e o número do PIS/NIS do trabalhador.
OBS: Para sócio é necessário marcar a opção "Proprietário.
Em "Documentos - aba Título de Eleitor" informe o número do Título de Eleitor, a Seção e a Zona Eleitoral.
O Preenchimento da CTPS é necessária na emissão de arquivos digitais como o SEFIP e GRRF. Recomendamos que os campos referentes a CTPS sejam preenchidos.
Para habilitar as configurações de "Naturalidade" referentes a estrangeiros, é necessário que a UF esteja marcada como exterior para isso clique no ícone "Lupa" do campo "UF" ou acesse:Módulo Principal> Manutenção> CEP> UF.
Os campos de "Naturalidade" para o trabalhador estrangeiro devem ser preenchidos, para o correto envio do evento S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador.
Na aba "Dados Complementares", clique no ícone "+" para cadastrar um novo endereço. Repita o mesmo processo para as abas Telefone e E-mail. Você pode inserir no cadastro de um funcionário mais de um Endereço, Telefone e E-mail.
Na aba "Vínculos", clique no ícone "+" para cadastrar um novo Vínculo. O Sistema permite que se cadastre mais de um vínculo para o mesmo trabalhador.
Clicando no ícone "+" da tela de "Manutenção de Trabalhador – Dados Pessoais" a tela "Manutenção de Trabalhador – Vínculo" , é aberta para o preenchimento das informações ou pelo menu Manutenção > Trabalhador > Vínculo. Lembre-se sempre de preencher a maior quantidade de informações possíveis. Vamos começar pela aba Gerais.
CBO -> Classificação Brasileira de Ocupações, é o cargo do funcionário.
Centro de Custos -> É o centro de custo do funcionário Manutenção de Centro de Custos.
Sindicato -> Sindicato no qual o funcionário pertence.
Filiado Sindicato -> Se o funcionário é filiado ao sindicato, marcar a opção.
N° Conselho Regional -> Dependendo do cargo do funcionário, ele tem um número de conselho.
Categoria -> Qual a categoria que o funcionário entra.
Tipo de Contrato -> Qual é o contrato que o funcionário tem com a empresa.
Tipo de Admissão -> Qual é o tipo de admissão que o funcionário entrou na empresa.
Exposição a agentes nocivos -> Caso o funcionário trabalhe com agentes nocivos, ele terá uma aposentadoria especial.
Data Admissão -> Data que o funcionário foi admitido na empresa.
Término de Contrato com Prazo Determinado -> Caso o funcionário tenha um contrato com uma data de validade.
Recebendo Seguro Desemprego -> Caso o funcionário esteja recebendo seguro desemprego, para a geração do CAGED.
Trabalhador Rural -> Caso o funcionário seja um trabalhador rural.
Data Opção FGTS -> Data que a empresa irá depositar o FGTS para o funcionário.
N° de dias em Contrato de Experiência -> Dias que o funcionário ficará na empresa como treinamento, para se adaptar a rotina da empresa.
N° de Dias de prorrogação em Contrato Experiência -> Quando o funcionário precisa de mais dias para se adaptar, é colocado os dias a mais que o funcionário terá para treinamento.
Enquadramento Simples Nacional -> Caso sua empresa seja simples nacional, escolha os anexos compatível com a sua empresa.
Tipo de Pensão -> Caso o funcionário tenha que dar pensão alimentícia, ou qualquer outro tipo de pensão, escolhe qual tipo de salário do funcionário será utilizado.
Percentual da Pensão -> A porcentagem do salário selecionado no tipo da pensão, será utilizado para a pensão.
Aprendiz Grávida -> Caso o funcionário esteja grávida.
A Transferência é quando um trabalhador vai para outra empresa do mesmo bloco, entre matriz e filial como exemplo.
Data -> A data que o funcionário foi transferido.
Dados da Origem:
CNPJ -> O CNPJ da empresa anterior que o funcionário estava.
CPF -> Caso a empresa não possua CNPJ, adicione um CPF da empresa.
Matricula -> Matricula do vínculo do funcionário na antiga empresa.
Informações para depósitos de salário e FGTS.
Banco -> Qual banco será depositado.
Agência -> Agência do banco
N° Conta -> Número da Conta.
Dígito Verificador -> Digito Verificador da conta.
Operação -> Operação da conta.
Preenchida a aba Gerais, vamos preencher agora a aba "Cargos". Para incluir um cargo basta clicar no ícone "+", efetuar o preenchimento dos dados necessários do cargo e clique em "Salvar".
Para cadastrar o salário do funcionário, acesse a aba "Salários" e clique em "+".
Obs.: Para os meses de 31 dias o sistema irá considerar o número de horas informadas no campo "Nª Horas MENSAIS" e dividir por 30 e multiplicar por 31.
Atenção: Marque a opção Fixar Nª Horas MENSAIS apenas se desejar manter o número de horas informadas no campo "Nº Horas MENSAIS (mês 30 dias)" fixas para todos os meses. Para o cálculo da média de horas de salário variável, ou seja, horista com número de horas diferentes durantes os meses, é necessário desmarcar a opção Fixar Nª Horas MENSAIS.
Em caso de Admissão/Demissão para funcionários com Número de horas mensais fixos, Caso a caixa de seleção Calcular horas proporcionais na admissão/demissão esteja marcado, o sistema irá calcular proporcionalmente como (Nº Horas MENSAIS)/30 * ( Número de dias a serem considerados no cálculo) para admissão/demissão do vínculo dentro do período de cálculo da respectiva referência. Caso não esteja marcado o Nº Horas Mensais que será considerado no cálculo da folha mesmo que o funcionário tenha trabalhado menos dias no mês.
OBS 1: A porcentagem de comissão de sobre cada venda será impressa no relatório de "Etiquetas para Carteira de Trabalho", caso castrado um valor para o campo.
Clique no ícone "+" para incluí-lo e preencha as informações necessárias.
Abrirá a tela "Outras Remunerações - Dados de Outros Vínculos Empregatícios".
Atenção! Ao incrementar outra remuneração ao vínculo, o preenchimento dos campos Nome/Razão Social, CPF/CNPJ e Valor da tela "Outras Remunerações - Dados de Outros Vínculos Empregatícios" é obrigatório.
Salve para manter as configurações.
a)Cadastrado o salário do trabalhador, vamos configurar seu horário de trabalho. Selecione o ícone "+" e selecione o quadro de horários e informe uma descrição.
b) Clique em "Salvar" para guardar as alterações.
a) Para adicionar um afastamento, acesse a aba "Afastamentos" e clique no ícone "+".
b) Informe a "Data do Afastamento", "Motivo do Afastamento", "Data do Retorno" e "Motivo do Retorno" após, clique em Salvar.
Exemplo: Data de retorno no dia 05/05/2016, primeiro dia de trabalho será o dia 06/05/2016, o dia 05/05/2016 será considerado o último dia de afastamento.
c) Na tela "Manutenção de Trabalhador - Vínculo" clique novamente em salvar para guardar as alterações.
OBS: Veja mais sobre Afastamentos
Nesta aba é possível cadastrar as informações do Aprendiz ou Estágiário.
a) Na aba "Férias", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Férias".
b) Salve para manter as configurações.
Afastamento sobre as Férias
Caso um Funcionário esteja afastado por mais de 180 dias durante o período aquisitivo (180 dias desconsiderando os 15 dias pago pela Empresa). Para cadastrar/visualizar o afastamento do Funcionário acesse: Manutenção> Trabalhador> Vínculo> Aba afastamento. Clique em adicionar ou editar, a tela será como o exemplo abaixo.
Acesse a aba "Férias" e clique em incluir, ao configurar as novas férias o Calima automaticamente ajustará o período aquisitivo caso houver um afastamento de mais de 180 dias dentro do período aquisitivo. quando as férias forem salvas.
Para visualizar o período reajustado clique em editar. O Período reajustado já estará na janela.
a) Na aba "Exames", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Exames Ocupacionais".
OBS.: Caso o trabalhador tenha entre 18 a 45 anos a validade do exame é de 2(dois) anos, caso o trabalhador seja maior que 45 anos a validade do exame é de 1(um) ano.
b) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Planos de Saúde", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Manutenção de Trabalhador - Plano Saúde".
b) Clique em "+" para adicionar informações em "Plano de Saúde Reembolso".
c) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Trabalho Intermitente", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Convocação para Trabalho Intermitente".
Obs.: para habilitar a aba "Trabalho Intermitente" é necessário definir o item "Categoria" na aba Gerais como 111 - Empregado - Contrato de Trabalho Intermitente.
b) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Rescisão" adicione as informações necessárias referentes a rescisão do trabalhador.
OBS.: Regra de data de aviso prévio:
b) Em "Férias a incluir" clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Rescisão - Férias".
c) Salve para manter as configurações.
a) A partir da versão 4.2.08 será mostrado que existem vínculos com aviso prévio finalizando, para tal, acesse Módulo Folha de Pagamento / Manutenção / Configurações / Empresa.
d) Na tela de configuração de empresas, escolha a partir de quantos dias deseja receber a notificação do final do aviso prévio.
e) Será notificado no sistema até a data do fim aviso prévio.
OBS.1: A notificação somente sera exibida após o inicio do período de dias de aviso prévio do funcionário.
OBS.2: Somente atenderá a funcionários com aviso prévio trabalhado.
a) Na aba "Prev. Complementar", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Manutenção de Trabalhador - Previdência Complementar".
b) Salve para manter as configurações.
a) Na aba "Vales Transporte", clique no botão "+" e adicione as informações necessárias na tela "Vale Transporte".
b) Salve para manter as configurações.